使用excel如何制作汇总明细表
excel办公软件是现在办公室中必不可少的一个软件,excel的使用普及率非常高,可以制作各种表格,下面,我们就来看下用它如何制作汇总明细表。
excel办公软件是现在办公室中必不可少的一个软件,excel的使用普及率非常高,可以制作各种表格,下面,我们就来看下用它如何制作汇总明细表。
一、如何制作汇总明细表?汇总明细表的制作步骤!
1、准备一个要汇总的表格,可以随意选择一个表格。
2、把自己想要汇总的数据选中,在点击菜单栏里的数据,这里要强调一下,数据一定要提前选好,不要出错。
3、打开数据菜单栏,找到扩展栏,找到分类汇总。
4、点击分类汇总,这里会有一个弹窗弹出来,可以勾选出自己想要汇总的数据,如果没问题了,可以点击确定即可。
二、如何制作汇总明细表?汇总明细表制作的注意事项!
1、要把汇总的表格数据提前做好准备。
2、一定要在数据栏点击分类汇总。
3、弹窗中可以勾选出自己想要汇总的数据。
4、数据选中必须是正确的。
5、明细表的结构要合理安排,比如标题、数字资料的位置应安排合理。
6、表头的设置很重要,具体包括表号、总标题和表中数据的单位等。总标题一定要有概括的作用,概括明细表的内容,比如要表明明细表的时间、地点、什么数据等。
7、如果明细表中的数据都用一个计量单位,就可以放在表的右上角,做好标明。如果每个指标的计量单位不同,就可以放在每个指标后或单列出一列标明。
8、明细表中的上下两条线,一定要用粗线,中间的线可以使用细线,这样才能让人们看得更醒目、更清楚。一般来说,明细表的左右两边是不封口的,列标题之间一般用竖线隔开就行,行标题之间不用横线隔开。总之,表里面要少用横竖线。表中的数据,通常是采取右面对齐,如果有小数点,则应该以小数点对其,小数点的位数也应该是统一的,如果表格单元没有数字,就可以用一来表示。
9、明细表使用时,可以在表的下方加上合理的注释,资料的来源一定要注释进去,这是方便人们去查询的。
如何制作汇总明细表,就为大家介绍这么多,大家掌握了理论知识,还是要亲自实践一番的,赶快打开电脑,自己来做一份明细表吧。只要按照上面的方法进行,一定会顺利完成的。
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