使用excel如何制作汇总明细表

标签： excel 如何制作汇总明细表汇总明细表制作 | 发布时间： 2021-09-09 10:42:55

excel办公软件是现在办公室中必不可少的一个软件，excel的使用普及率非常高，可以制作各种表格，下面，我们就来看下用它如何制作汇总明细表。

excel办公软件是现在办公室中必不可少的一个软件，excel的使用普及率非常高，可以制作各种表格，下面，我们就来看下用它如何制作汇总明细表。

使用excel如何制作汇总明细表插图

一、如何制作汇总明细表？汇总明细表的制作步骤！

1、准备一个要汇总的表格，可以随意选择一个表格。

2、把自己想要汇总的数据选中，在点击菜单栏里的数据，这里要强调一下，数据一定要提前选好，不要出错。

3、打开数据菜单栏，找到扩展栏，找到分类汇总。

4、点击分类汇总，这里会有一个弹窗弹出来，可以勾选出自己想要汇总的数据，如果没问题了，可以点击确定即可。

二、如何制作汇总明细表？汇总明细表制作的注意事项！

1、要把汇总的表格数据提前做好准备。

2、一定要在数据栏点击分类汇总。

3、弹窗中可以勾选出自己想要汇总的数据。

4、数据选中必须是正确的。

5、明细表的结构要合理安排，比如标题、数字资料的位置应安排合理。

6、表头的设置很重要，具体包括表号、总标题和表中数据的单位等。总标题一定要有概括的作用，概括明细表的内容，比如要表明明细表的时间、地点、什么数据等。

7、如果明细表中的数据都用一个计量单位，就可以放在表的右上角，做好标明。如果每个指标的计量单位不同，就可以放在每个指标后或单列出一列标明。

8、明细表中的上下两条线，一定要用粗线，中间的线可以使用细线，这样才能让人们看得更醒目、更清楚。一般来说，明细表的左右两边是不封口的，列标题之间一般用竖线隔开就行，行标题之间不用横线隔开。总之，表里面要少用横竖线。表中的数据，通常是采取右面对齐，如果有小数点，则应该以小数点对其，小数点的位数也应该是统一的，如果表格单元没有数字，就可以用一来表示。

9、明细表使用时，可以在表的下方加上合理的注释，资料的来源一定要注释进去，这是方便人们去查询的。

如何制作汇总明细表，就为大家介绍这么多，大家掌握了理论知识，还是要亲自实践一番的，赶快打开电脑，自己来做一份明细表吧。只要按照上面的方法进行，一定会顺利完成的。

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