如何2分钟将销售报表按城市拆分到10张表中

接近年终，都想放飞自我。可是面对各种统计怎么飞？

今天就来学一招表格拆分法，快速将各地区的数据汇报表做出来。

这一招可以拆分各种表，按人员/商品/时间拆分，想怎么分就怎么分。

如下图所示，是一张汇总表，表中一共有10城市的销售数据。现在将每个城市的数据单独拆分成一张表。如果人工拆分，既耽误时间，又容易出错。那不妨就数据透视表来巧妙实现。

第1步：将汇总表中的数据创建成数据透视表。

第2步：设置透视表的字段和区域。在这一步设置中，希望按城市拆分表格，就要将城市放到【筛选】区域。其他字段则按照希望生成的报表结构来设置。如果在这一步无论怎么调整也得不到想要表格结构，可以先放一放，完成第3步后再回过头做调整。

第3步：将透视表的布局调整为表格结构。如下图所示，将布局调整为表格结构，这样一来，表格的结构就清晰多了，在这样的基础上再设置字段，就很容易实现理想的效果。

如下图所示，这是表格形式显示的透视表，从左到右分别是商品编号、售价、销量、业务员、销售额。

第4步：在透视表中，商品编号列，如第A5、A6单元格中没有显示商品编号。为了避免拆分表格时出现空白，这里设置【重复所有项目标签】。

第5步：在透视表中，针对每种商品进行了一次汇总。而拆分表格不需要这些汇总，只需要明细数据就行，因此设置【不显示分类汇总】。

这时透视表的基本样式就设置好了，确定好这是拆分后所需要的表格结构就可以进行拆分了。

第6步：选择【选项】中的【显示报表字段筛选页】选项。

第7步：按销售地筛选字段，这样就可以按不同的城市显示筛选数据了。

第8步：调整生成的透视表。这时就可以按照不同的城市单独生成一张数据透视表。如果汇总工作时，不希望以透视表的形式汇报，而是以普通表格的形式汇总，就需要对数据进行调整。

如下图所示，按住Shift键选中所有城市的表格，这样可以批量处理表格。复制其中一张表中的透视表数据，选中空白单元格，将其以【值】的形式粘贴到这里。当然，也可以原位粘贴。

第9步：粘贴表格数据后，将原来的透视表数据删除，再将前面2行不需要的内容删除，就可以生成如下图所示的普通表格了。

学会今天这招，别说2分钟内拆分10张表，拆分50张表都不成问题。如果你觉得有用的话，请将文章转发分享给你的朋友，并给我们点个赞哦。有了大家的支持和鼓励，我们会分享越来越多的好内容。