第三十六章：自动更新制式的销售报表-数据篇

表哥表姐们大多有一个共同点，每到特定的时间节点，可能是每月的某一日，可能是每个季度，或者半年、年底，都要对数据进行更新、整理，上交制式销售报表。

于我自己的内心OS，每个月机械化地更新数据，然后再整合、美化。。。。做着一模一样的操作流程，那能不能将流程机械化？（去学习了下宏，但目前还不能完全运用，只能先讲怎么用execl函数操作）

一、先来看看原始“销售明细”数据

这是一个1-12月的销售明细（如果放1-12月的数据的话，数字太小，看不清楚，脂肪瘤一部分）的北京、甘肃、附件、安徽公司销售电器和小家电的销售明细表，其中包括各个公司（即省份）的1-12月的销售量、销售额。

二、研究从哪几个维度来分析

因为大家的数据表其实都不一样，对于数据的分析也不一样。我就借鉴这个销售明细表，来做一个销售报表：一般需要体现的是1-12月整个公司的销售额的变化，各个类别、品种的占比、销售变化，各个公司（即省会）的品种销售额占比。

销售报表的框架搭出来是这样的（为了后面讲述起来方便，我把表分为3个部分，并用不同的颜色标注出来）。

注意：这个表要和销售明细在同一个execl表里面，以便后期更新数据后，表格里面的内容可以自动更新。

三、开始填内容

所有的操作见视频，后面是具体的步骤：

1、第一部分

填写整个公司的1月、2月。。。的销售额，其实就是需要用SUMIFS计算1月、2月的销售额(万)是多少。

如下公式是：SUMIFS（求和区域“销售明细报表中的销售额列G”，设定的查找区域“销售明细报表中的月份列A”，设定的第一个查找值“本sheet里面的C2单元格内的1月”）

在这个表里面就是=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,C$2)/10000

要说明下：因为值的显示是以“万”问单位，所以在最后面”/10000”,把数值缩小到万。当这个公式列好后，准备直接套用向右侧拉，为避免向右侧拉动时公司锁定的列有变动，所以对查找的列G、A都锁定,加锁定符号“$”，而查找的月份，是向右变化的，锁定行数2（其实可以不锁定行号）。

列好第一个函数后，把整个函数向右侧拉，就可以了。因为图片像素原因可能看不清楚，我把所有的公示列在下方。

C3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,C$2)/10000

D3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,D$2)/10000

E3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,E$2)/10000

F3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,F$2)/10000

G3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,G$2)/10000

H3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,H$2)/10000

I3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,I$2)/10000

J3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,J$2)/10000

K3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,K$2)/10000

L3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,L$2)/10000

M3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,M$2)/10000

N3=SUMIFS(销售明细!$G:$G,销售明细!$A:$A,N$2)/10000

2、第二部分

需要计算电器、小家电两个大类的月均销量、月均销售额（万）。其实思路和上面一样。需要用SUMIFS函数。

①月均销量？

如下公式是：SUMIFS（求和区域“销售明细报表中的销售量列E”，设定的查找区域“销售明细报表中的类别列C”，设定的第一个查找值“本sheet里面的B7单元格内的电器”）。因为要算月均，需要除以月份，销售明细里面是12个月，所以除以12。

注意：我们要做的是每月都可以自动更新的报表，所以月均是需要根据数据变化的，月份数需要指定一个单元格。

大家有没有注意到本销售报表的表头行M1单元格内是“12”，N1单元格才是月，只是把两个单元格内容一个靠右、一个靠左，看起来和谐一些。所以，每个月更新到几月数据时，将M1单元格内的数字更改，就可以更改整个报表的月均数据了。要注意，这个单元格是固定的，所以需要锁定。

在这个表里面就是C7=SUMIFS(销售明细!E:E,销售明细!C:C,B7)/$M$1

小家电的值，直接将鼠标放在C7单元格的右下角向下拉就可以。

C8=SUMIFS(销售明细!E:E,销售明细!C:C,B8)/$M$1

②月均销售额(万)？

算月均销售额，和上面算月份销售额一样。

如下公式是：SUMIFS（求和区域“销售明细报表中的销售额列G”，设定的查找区域“销售明细报表中的类别列C”，设定的第一个查找值“本sheet里面的B7单元格内的电器”）,除以月份“M1”，转化销售额单位“/10000”由元变为万元。

D7=SUMIFS(销售明细!G:G,销售明细!C:C,B7)/$M$1/10000

D8=SUMIFS(销售明细!G:G,销售明细!C:C,B7)/$M$1/10000

③右侧的电视、烤箱的月均销量、月均销售额(万)

这部分的计算方式一样，就不赘述，直接把函数给大家备注上来。

月均销量J7=SUMIFS(销售明细!E:E,销售明细!D:D,I7)/$M$1

月均销售额(万)K7=SUMIFS(销售明细!G:G,销售明细!D:D,I7)/$M$1/10000

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