如何制作工作报表——九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-05-24 10:59:14

如何完美的制作工作报表

一、制作工作报表的目的和意义

报表能够客观、全面地总结工作成果，为企业管理、机构管理和自主创业提供重要的参考依据。制作工作相关的报表的目的在于清晰、直观地展示工作过程中的成败得失，帮助管理者和创业者更好地了解工作状况，从而针对性地制定下一步的计划和行动。

二、工作报表的基本内容和格式

1、基本内容：

它的基本内容应包含工作目标、工作进展、工作内容、工作成果、工作问题等方面。这些内容应根据实际工作情况具体列举，可分析性、可操作性、可预测性强。

2、基本格式：

基本格式应包括报表标题、报表编号、制表时间、报表周期、报表内容等重要元素。格式要求简洁、明确、规范，从而使得读者能够清晰明了地了解工作情况。

三、制作工作报表的关键步骤

1、明确报表的目标和所需资料；

2、按照标准格式将所需资料整理好，包括数据、表格、图表等；

3、在系统中建立报表模板，确定报表生成的周期和频率；

4、收集、分析、整理和录入新的数据；

5、对生成的报表进行初步审核和修正；

6、将制作好的报表适当地展示给沟通对象，如分析员、合作伙伴、管理者等。

四、如何提高工作报表的质量

1、确保报表信息的准确性以及数据来源的可靠性；

2、注意对数字和图表设计的合理性和规范性；

3、注意简洁明了的表达和语言措辞；

4、关注读者的需要和反馈，进行信息反馈和改进；

5、秉持改进的精神，不断优化和完善报表制作流程。

五、推荐使用的软件——九数云

如何制作工作报表——九数云插图九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品，是一款在线BI、报表和数据分析工具，能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块，业务人员可自由地构建自己所需要的人事仪表板、财务仪表板、市场仪表板、销售仪表板等，并可与团队成员在线共享数据与报表。