在数字化的今天，各行各业都走上了数字化信息化的进程，在校园信息化中，流程线上化，也就是校园OA只是开始，校园借助各类OA软件，比如钉钉，建立多种教务管理流程，不同审批的诉求都通过钉钉审批形成标准的数据流程。之后，如何充分利用这些数据，用来提升管理效率便提上日程。本文将借助数据分析工具九数云，为您逐个击破校园OA面临的四大数据问题。

一、校园OA面临的四大数据问题——重复的导出工作

大部分校园内的OA数据处理模式是负责人将OA内的数据导出到本地后，使用excel进行核算。除了每周定期要制作数据报表之外，还有一些临时性的统计诉求，每次都要重复计算。负责人还需要额外记录版本以免出错，这样重复的导出工作不仅是一个不起眼但很大的工作量，同时也很容易出错。九数云可以直连钉钉数据源，钉钉OA、考勤、花名册等数据都可以直接一键同步到九数云内，无需再重复下载数据到本地了，面对突然出现的临时需求，也可以及时解决。

二、校园OA面临的四大数据问题——数据存档整理

每次从钉钉导出的表都是某时间段的数据，如果想要统计历史的数据，就只能按次导出后进行拼接，维护大量的excel表格，时间段、版本号，不仅难以维护容易出错，更换负责人维护时的交接也是个大问题。九数云同步钉钉数据并设置同步周期，数据不会重复，并且便于维护，交接时仅需更换用户即可完成交接。

三、校园OA面临的四大数据问题——数据结果透明

负责人在核算完成后，通过在群内发送截图或者excel的形式来传达数据，但这样的方式无法让群内有统一的入口查看最新的数据，在群内仅能看到部分的数据，如果有更多的查看需求还是需要联系负责人发送。九数云可以将分析结果通过钉钉酷应用的方式发送到群内，点击分析结果卡片即可进入看板内查看更多。也可以通过群吊顶来常驻显示关键指标信息，并基于数据更新同步，方便群内人员随时查看了解最新数据情况。

四、校园OA面临的四大数据问题——数据连接核算

有些指标需要依据不同的流程产生的数据进行合并计算，数据的管理和合并缺乏规范，无法快速取数计算。九数云不仅可以连接钉钉数据源，还支持连接本地数据源（如excel等）、数据库数据。以钉钉假勤数据统计为例，老师出差或者请假需要通过钉钉OA审批提交，并安排相关老师代课，需要统计哪部分老师在代课上有突出贡献。

九数云连接出差与外出数据，自动核算出各个老师代课节数，并给出量化得分。

五、校园OA面临的四大数据问题——总结

九数云不仅可以连接钉钉OA数据，还是一款适合不懂代码的业务人员的零代码数据分析工具。九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台，旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具，帮助用户快速提高数据大局观， 优化业务流程并提升效率。用户可将业务产生的数据进行上传，然后经过专业的处理与分析，输出可视化数据及图表。通过这种方式，业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据，从而更好地进行资源配置与流程优化。

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