新手怎么做报表?本文帮你梳理清楚!——九数云BI

标签: 新手怎么做报表 | 发布时间: 2023-11-16 16:02:05

新手怎么做报表?本文将借助报表工具九数云带你从头到尾梳理清楚!

初入职场的我们常常会因为不会使用工具的信息差,在面对leader交来的任务的时候虎躯一震,担心受怕,不会做又不敢问,新手怎么做报表?不用慌张,本文将带你从认识什么是报表到如何选择制作报表的工具最后再到一些制作报表的注意事项,带你从头到尾的全部理清楚!准备好了吗?就让我借着报表工具九数云带你一头扎进这知识的海洋里吧!

一、新手怎么做报表?什么是报表?为什么要做报表?

初入职场的你一定要知道,你现在在做的工作是什么,是为了什么,而不是接过别人递来的工作就去做,在工作之前我们要先了解工作的内容,甚至你也可以提出质疑。什么是报表呢?为什么要做报表?报表是一种通过表格、图表等展示数据的图形所组成的报告,向上级进行汇报。报表的形式其实不限,但是想在汇报的时候让对面的大boss眼前一亮,图表规律结合且有联动效果的仪表盘可比干巴巴的excel表格好看多了。当然,除了酷炫的视觉效果,报表存在的意义是为了我们可以更好地提供数据辅助商业决策。

新手怎么做报表?本文帮你梳理清楚!——九数云BI插图

二、新手怎么做报表?如何选择合适的工具?

市面上有很多制作报表的工具,我们要如何挑选呢?如果你是职场小白,或者不懂代码的业务人员,推荐你使用九数云去制作报表,因为这是一款不需要代码就可以数据分析,仅凭托拉拽就可以制作报表的神器,内置的数据分析按钮让你不用再一个个百度要用什么函数公式,时间紧急需要马上交差的情况下,还有120+现成的报表模板只需要替换数据就可以一件复用!

三、新手怎么做报表?报表制作注意事项

1、明确报表的目的和用途。这其实也是在职场中进行任何一项工作的第一步,要明白自己的工作为什么要做。制作报表的时候,首先明确目的,是月度汇报还是年度汇报?以便决定收集的数据范围与内容。

2、考虑表格的美观性与可读性。制作报表的时候需要把视觉从制作者转向阅读者,不同的图表类型适合展示不同的数据与结果,在我们进行选择的时候也需要注意。

3、考虑数据的准确性和完整性。报表的基础其实还是数据,万丈高楼的建设离不开地基,一份优秀的报表需要准确且完整的数据。

4、维护和更新报表。报表并不是一次性的,而是周期性的,所以在数据有更新或变动的时候,需要去更新并维护报表。

以上就是今天带给大家的新手怎么做报表的内容啦~九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台,旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具,帮助用户快速提高数据大局观, 优化业务流程并提升效率。用户可将业务产生的数据进行上传,然后经过专业的处理与分析,输出可视化数据及图表。通过这种方式,业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据,从而更好地进行资源配置与流程优化。



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