钉钉OA好用吗?如何在钉钉内对OA数据进行更高级的分析?——九数云BI

标签: 钉钉OA | 发布时间: 2023-11-15 10:37:19

本文将带您了解钉钉OA功能,并介绍数据分析工具九数云如何进行更多的OA分析。

市面上的OA办公产品有很多,钉钉作为一款强大的企业级智能移动办公平台,也包含了OA审批的功能,接下来就让小九带着你一步一步了解并使用钉钉OA审批,以及向您介绍如何在钉钉内通过九数云对OA审批进行更多的分析。

OA审批是钉钉为企业提供的官方应用,可以快速建立审批流程,如请假、出差等。通过审批表单与审批流程的设计,整合办公中的各项流程,清晰审批流程、审批负责人,比起纸质审批具有更高的效率和更强的灵活性,为企业降本增效。

钉钉OA的入口在钉钉工作台内:

钉钉OA好用吗?如何在钉钉内对OA数据进行更高级的分析?——九数云BI插图

OA审批的界面如下:

钉钉OA好用吗?如何在钉钉内对OA数据进行更高级的分析?——九数云BI插图1

以请假为例,点击请假后即可进入表单,填写请假内容后提交申请

钉钉OA好用吗?如何在钉钉内对OA数据进行更高级的分析?——九数云BI插图2

虽然钉钉企业OA审批的管理员可以在OA审批的管理后台内的智能诊断查看OA审批的审批情况,但是这个页面所展示的内容是固定报表,内容是固定的,且仅分析了OA审批总体流程,并不能满足我们对OA内更多数据比如考勤、人事、财务的分析需求。

这个时候我们可以选择集成在钉钉OA中的九数云报表模板对接OA数据去进行数据分析,或者直接在钉钉应用中心内搜索九数云进行使用。

钉钉OA好用吗?如何在钉钉内对OA数据进行更高级的分析?——九数云BI插图3

我们可以从以下这个例子对钉钉OA审批流程进行优化:

钉钉OA好用吗?如何在钉钉内对OA数据进行更高级的分析?——九数云BI插图4

首先可以通过对全公司内发起的审批数量和审批平均耗时做统计,以年度、月度、日度为周期,展示公司内发起的审批数量和审批平均耗时情况,从整体上了解公司的审批情况,提高工作效率与决策质量。

其次,还可以从人事经理、财务经理、销售经理等职位的角度,针对性地对本部门审批情况进行分析,及时发现部门内审批异常。

审批耗时情况也是一个值得监控的指标,通过比对各部门、各审批流的耗时情况,可以及时发现审批中可以进行优化的地方,缩短审批时间,提高工作效率。

九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台,旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具,帮助用户快速提高数据大局观, 优化业务流程并提升效率。用户可将业务产生的数据进行上传,然后经过专业的处理与分析,输出可视化数据及图表。通过这种方式,业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据,从而更好地进行资源配置与流程优化。



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