为什么要用OA审批？这样可以帮助企业做的更好！——九数云BI

在公司使用OA审批之前，相信下面这些情况你一定在公司里提交审批的时候遇到过：

刚刚进入公司，需要提交某个审批，却不知道具体的负责人是谁、有几个负责人；

负责审批的负责人因出差/病假/很忙等各种原因，无法及时审批；

审批环节多且不透明，不知道审批进行到哪里，该去催谁；

纸质审批单难以保存......

除了这些审批的麻烦，审批流程中还存在可以被优化的环节，但却由于审批现状难以监控、管理和监督，从而很难对审批流程进行优化。

OA的全称是Office Automation，意思就是办公自动化，是通过信息化的手段，将我们企业内的日常办公都整合起来，提高办公、流转、审批等环节的效率。OA审批就是将企业内的审批过程通过信息化的手段整合起来，清晰审批流程、审批负责人，规范信息与办公，为企业降本增效。

OA审批流程可以为企业实现以下价值：

1.清晰明了：可以清晰每个环节的负责人、审批进度，大大提高了沟通效率。

2.提高审批效率：可以使审批流程自动化，克服了异地审批、审批单保存等难题，节约了手动处理审批的时间，大大提高了审批工作效率。

3.便于企业规范管理：可以透明企业内的多项流程，实现对企业内流程的标准化管理，助力企业在数字化转型中对内的规范管理。

4.增强数据分析能力：可以通过数据统计和分析功能来获取更多的信息和数据，帮助公司做出更加准确和科学的决策。

而企业中存在的海量的审批流对于企业而言是一笔巨大的财富，通过对审批流程的优化、改进，可以为企业节省出很多人力与时间成本。推荐您使用九数云进行OA审批分析。我们借助以下这个例子对OA审批流程进行优化：

首先可以通过对全公司内发起的审批数量和审批平均耗时做统计，以年度、月度、日度为周期，展示公司内发起的审批数量和审批平均耗时情况，从整体上了解公司的审批情况，提高工作效率与决策质量。

其次，还可以从人事经理、财务经理、销售经理等职位的角度，针对性地对本部门审批情况进行分析，及时发现部门内审批异常。

审批耗时情况也是一个值得监控的指标，通过比对各部门、各审批流的耗时情况，可以及时发现审批中可以进行优化的地方，缩短审批时间，提高工作效率。

九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台，旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具，帮助用户快速提高数据大局观， 优化业务流程并提升效率。用户可将业务产生的数据进行上传，然后经过专业的处理与分析，输出可视化数据及图表。通过这种方式，业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据，从而更好地进行资源配置与流程优化。

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