可视化数据看板怎么做?3分钟让你轻松学会!——九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2023-09-22 10:12:42

可视化数据看板是现代数据分析和决策中不可或缺的一环。 当大量的数据以图像的方式而非纯数字方式展现时,更利于人们理解数据。通过可视化分析,可以向下探索细节,更容易让人看清趋势。

下面是小九用九数云的可视化模板做的一些报表~

可视化数据看板怎么做?3分钟让你轻松学会!——九数云BI插图

可视化数据看板怎么做?3分钟让你轻松学会!——九数云BI插图1

这些报表用到的EXCEL功能包括:

数据透视表图表:瀑布图、折线图、树状图、条形图函数:INDEX、MATCH、LARGE、SMALL、VLOOKUP、SUMIFS等

下面小九为大家介绍一下操作步骤~

可视化数据看板:设计看板

首先,观察源数据。然后以北极星指标为核心(一般不超过3个核心指标),从总到分,确定细分数据的维度。选择合适的图表去表达。最后安排报表结构。

可视化数据看板怎么做?3分钟让你轻松学会!——九数云BI插图2

可视化数据看板:处理数据透视表

经过第二步,我们会发现数据透视表还不能够直接用来画图,所以还要进行处理。

在行的部分使用“字段设置”,找到“布局和打印”,选择“以表格形式显示项目标签”,这样就不会压缩表单,也就是区分上下级维度,方便画图。在“数据透视表工具”的“设计”模块,隐藏行汇总,方便画图。改透视表的列名,因为字段不能重名,所以在前面加个空格。

可视化数据看板:处理图表源数据

整体的逻辑是,按照数值或者标志值去获取对应的内容。

按照数值大小排序,获取对应的维度,比如利润最高的5个省和最低的5个省,就是先用large和small函数找到数据,然后用index返回省份。这样就可以完成条形图。写出地区(也可以用index+if+数组返回去重的地区,但这里数据量小,没必要,直接写即可),然后用sumifs求和,因为我们用了切片器,所以最好先观察一下数据,按照地区数量大小拍好顺序再去获取数据,这样出来的图会更好看。瀑布图就可以画出来了,注意调整瀑布图的总计。

可视化数据看板:汇总数据及格式整理

用sum、round、max、index、match等函数处理汇总数据后,进行最后一步:整理格式。

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可视化数据看板怎么做?3分钟让你轻松学会!——九数云BI插图3

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