可视化数据看板怎么做？3分钟让你轻松学会！——九数云BI

标签：可视化数据看板 | 发布时间： 2023-09-22 10:12:42

可视化数据看板是现代数据分析和决策中不可或缺的一环。当大量的数据以图像的方式而非纯数字方式展现时，更利于人们理解数据。小九给大家带来相关信息~

可视化数据看板是现代数据分析和决策中不可或缺的一环。当大量的数据以图像的方式而非纯数字方式展现时，更利于人们理解数据。通过可视化分析，可以向下探索细节，更容易让人看清趋势。

下面是小九用九数云的可视化模板做的一些报表~

可视化数据看板怎么做？3分钟让你轻松学会！——九数云BI插图1

这些报表用到的EXCEL功能包括：

数据透视表图表：瀑布图、折线图、树状图、条形图函数：INDEX、MATCH、LARGE、SMALL、VLOOKUP、SUMIFS等

下面小九为大家介绍一下操作步骤~

可视化数据看板：设计看板

首先，观察源数据。然后以北极星指标为核心（一般不超过3个核心指标），从总到分，确定细分数据的维度。选择合适的图表去表达。最后安排报表结构。

可视化数据看板怎么做？3分钟让你轻松学会！——九数云BI插图2

可视化数据看板：处理数据透视表

经过第二步，我们会发现数据透视表还不能够直接用来画图，所以还要进行处理。

在行的部分使用“字段设置”，找到“布局和打印”，选择“以表格形式显示项目标签”，这样就不会压缩表单，也就是区分上下级维度，方便画图。在“数据透视表工具”的“设计”模块，隐藏行汇总，方便画图。改透视表的列名，因为字段不能重名，所以在前面加个空格。

可视化数据看板：处理图表源数据

整体的逻辑是，按照数值或者标志值去获取对应的内容。

按照数值大小排序，获取对应的维度，比如利润最高的5个省和最低的5个省，就是先用large和small函数找到数据，然后用index返回省份。这样就可以完成条形图。写出地区（也可以用index+if+数组返回去重的地区，但这里数据量小，没必要，直接写即可），然后用sumifs求和，因为我们用了切片器，所以最好先观察一下数据，按照地区数量大小拍好顺序再去获取数据，这样出来的图会更好看。瀑布图就可以画出来了，注意调整瀑布图的总计。