现在使用钉钉考勤办公的公司越来越多了，因为钉钉的考勤设置很人性化，支持大小周、弹性工时制、不同部门不同班制、轮班、多班倒等情况，加班补偿也很灵活，考勤流程审批也很成熟。

钉钉考勤可以导出4种类型的报表：【月度汇总】【每日统计】【打卡时间】【原始记录】，虽然很详细，但是如果想直观地查看公司、部门、团队的考勤统计情况，并进行部门间的对比、时间维度上的同环比变化等，需要导出原始记录去做二次分析，将考勤数据按照特定主题进行处理分析。

月度汇总表

打卡时间表

原始数据表

01钉钉考勤统计模板

钉钉考勤数据怎么分析？员工考勤统计怎么做？小九给大家分享个省时省力的办法。

使用九数云提供的钉钉考勤报表模板，连接或者上传钉钉数据，就可以自动生成考勤报表。

全程拖拉拽式操作，配色也是自动的，简单做做就能得到一张高大上的数据报表。

像如下的公司级考勤看板，可以按年、按月、按周、按日来查看各部门出勤请假情况、迟到加班情况，公司—部门—个人的考勤统计情况统统一目了然，重点展示各类考勤情况信息。

还可以轻松计算同环比，对比不同时间的数据差异，异常考勤统计数据还能设置高亮提醒或者标志提醒。

如果想对图表做出解释说明，可以自己添加「文本组件」来给图表配上解释性文案。

数据看板不仅能在电脑上查看，还可以通过分享链接在移动端查看、嵌入公司的办公平台、或者通过群消息提醒。

管理者和部门leader可以随时随地查看团队考勤明细、迟到早退、工作时长排名，团队状态随时掌握！

02如何使用考勤统计模板

方法一

在九数云内直接应用

可以在钉钉后台导出考勤原始记录表+OA审批表，找到特定模板，应用模板并替换原始数据即可。

方法二

授权九数云自动获取数据

在钉钉管理后台，授权钉钉考勤数据导入，数据自动导出+生成看板+每天自动更新。

03考勤统计分析维度

对于复杂的逻辑算法，模板不满足的情况下，可以自己建立分析流程，一次分析后，生成固定的考勤数据分析图表模板，之后的每个月再替换数据就可以自动生成结果了，效率超高！

自己分析没有想法？那可以参考一下小九的分析思路。

考勤分析可以从企业整体情况、部门分布情况、人员明细情况、假勤情况4个层次进行分析。

需要的数据有员工打卡数据（钉钉打卡、打卡机打卡或其他数据）、假勤/出差/OA审批表单数据等。

01

企业整体考勤统计分析

• 总出勤人数

• 总迟到人数

• 总早退人次

• 每日出勤人数趋势

• 人均工时

• 迟到/工时同比环比

 

首先，可以通过对全公司总体员工的出勤天数、出勤人数进行统计，以月度为周期，展示每天考勤情况，可以从整体上把握员工的出勤动态。其中出勤天数可精确到小时，便于结合部门岗位工作量调查分析员工工作完成度，部门人员配置合理程度。

查看周期可以根据实际情况来定，若以周为单位，便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情，是否出现异常情况需要处理。

若该公司这段时间出现了多起缺勤，且出勤人数较低，这时，HR部门就需要及时去了解问题发生的原因，并尽快解决。

02

部门分布情况

• 部门迟到/早退次数分布

• 部门人均迟到/早退次数

• 部门加班时长分布

• 部门出勤人数趋势

• 部门工时

• 迟到/工时同比环比
• 

重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序，可以从侧面看出员工的工作热情，同时可找出最近出勤异常的部门或个人，尽快去调查原因，并采取调整方式。

从部门月度平均工作时长和个人月度总工时入手，进行从高到低的排序，来了解各部门员工的工作强度，结合公司的计划安排，可以对那些工作时长较长的组织和个人给予一定调整，或者奖励。

03

人员明细分析

• 人员迟到/早退次数汇总

• 个人考勤统计情况

 

对员工个人，可建立模块分析其日常动态，利用月度平均数据、异常数据，对员工进行全面关注。

如公司规定工时为8小时左右，员工张三该月日均工作8.45小时，时常加班，可通过约谈形式确认是否为员工工作量较大引起，适当调节部门人员或岗位分工。

04

假勤/出差分析

除了迟到早退和旷工，休假也是管理层需要关注的，对于经常请假、无计划请假较多的员工，需要防止人才流失。

05

其他拓展

此外可结合员工基本资料对员工建立全面的画像分析，如根据上班时间结合基本信息中家庭住址信息，可了解员工是否因住房远等因素造成打卡不便、且长期未健康饮食（早餐），可对其进行关心关怀，解决相应困难。

可通过员工性别结合工作量信息，判断部门工作难易程度，男员工、女员工工作压力程度，采取适当的关怀和调整。

可通过员工年龄段与工作量信息进行建模，分析各部门人员构成情况及活力程度，从而合理配置各部门人力。

04总结

企业考勤统计数据工作量大，九数云可以自动/手动获取员工考勤打卡数据，对于异常的考勤情况会及时进行预警，所有的考勤数据可以自动进行统计，并生成考勤日报、周报、月报等多维度考勤报表，大幅减轻HR日常考勤管理工作量，考勤数据还可以联动薪资模块算薪，从此告别月末痛苦的重复劳动！

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