钉钉考勤数据怎么分析?员工考勤统计怎么做?九数云省时省力的方法分享

标签: 考勤统计 | 发布时间: 2023-06-13 10:09:23

你知道认识考勤统计数据如何快速分析吗,下面九数云教你运用考勤看板轻松分析

现在使用钉钉考勤办公的公司越来越多了,因为钉钉的考勤设置很人性化,支持大小周、弹性工时制、不同部门不同班制、轮班、多班倒等情况,加班补偿也很灵活,考勤流程审批也很成熟。

钉钉考勤可以导出4种类型的报表:【月度汇总】【每日统计】【打卡时间】【原始记录】,虽然很详细,但是如果想直观地查看公司、部门、团队的考勤统计情况,并进行部门间的对比、时间维度上的同环比变化等,需要导出原始记录去做二次分析,将考勤数据按照特定主题进行处理分析。

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月度汇总表

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打卡时间表

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原始数据表

01钉钉考勤统计模板

钉钉考勤数据怎么分析?员工考勤统计怎么做?小九给大家分享个省时省力的办法。

使用九数云提供的钉钉考勤报表模板,连接或者上传钉钉数据,就可以自动生成考勤报表

全程拖拉拽式操作,配色也是自动的,简单做做就能得到一张高大上的数据报表。

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像如下的公司级考勤看板,可以按年按月按周按日来查看各部门出勤请假情况、迟到加班情况,公司—部门—个人的考勤统计情况统统一目了然,重点展示各类考勤情况信息。

还可以轻松计算同环比,对比不同时间的数据差异,异常考勤统计数据还能设置高亮提醒或者标志提醒。

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如果想对图表做出解释说明,可以自己添加「文本组件」来给图表配上解释性文案。

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数据看板不仅能在电脑上查看,还可以通过分享链接在移动端查看、嵌入公司的办公平台、或者通过群消息提醒。

管理者和部门leader可以随时随地查看团队考勤明细、迟到早退、工作时长排名,团队状态随时掌握

02如何使用考勤统计模板

方法一

在九数云内直接应用

可以在钉钉后台导出考勤原始记录表+OA审批表,找到特定模板,应用模板并替换原始数据即可。

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方法二

授权九数云自动获取数据

在钉钉管理后台,授权钉钉考勤数据导入,数据自动导出+生成看板+每天自动更新。

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03考勤统计分析维度

对于复杂的逻辑算法,模板不满足的情况下,可以自己建立分析流程,一次分析后,生成固定的考勤数据分析图表模板,之后的每个月再替换数据就可以自动生成结果了,效率超高!

自己分析没有想法?那可以参考一下小九的分析思路。

考勤分析可以从企业整体情况部门分布情况人员明细情况假勤情况4个层次进行分析。

需要的数据有员工打卡数据(钉钉打卡、打卡机打卡或其他数据)、假勤/出差/OA审批表单数据等。

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01

企业整体考勤统计分析

  • 总出勤人数
  • 总迟到人数
  • 总早退人次
  • 每日出勤人数趋势
  • 人均工时
  • 迟到/工时同比环比钉钉考勤数据怎么分析?员工考勤统计怎么做?九数云省时省力的方法分享插图9

 

首先,可以通过对全公司总体员工的出勤天数、出勤人数进行统计,以月度为周期,展示每天考勤情况,可以从整体上把握员工的出勤动态。其中出勤天数可精确到小时,便于结合部门岗位工作量调查分析员工工作完成度,部门人员配置合理程度。

查看周期可以根据实际情况来定,若以周为单位,便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情,是否出现异常情况需要处理。

若该公司这段时间出现了多起缺勤,且出勤人数较低,这时,HR部门就需要及时去了解问题发生的原因,并尽快解决。

02

部门分布情况

  • 部门迟到/早退次数分布
  • 部门人均迟到/早退次数
  • 部门加班时长分布
  • 部门出勤人数趋势
  • 部门工时
  • 迟到/工时同比环比
  • 钉钉考勤数据怎么分析?员工考勤统计怎么做?九数云省时省力的方法分享插图10

重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序,可以从侧面看出员工的工作热情,同时可找出最近出勤异常的部门或个人,尽快去调查原因,并采取调整方式。

从部门月度平均工作时长和个人月度总工时入手,进行从高到低的排序,来了解各部门员工的工作强度,结合公司的计划安排,可以对那些工作时长较长的组织和个人给予一定调整,或者奖励。

03

人员明细分析

  • 人员迟到/早退次数汇总
  • 个人考勤统计情况钉钉考勤数据怎么分析?员工考勤统计怎么做?九数云省时省力的方法分享插图11

 

对员工个人,可建立模块分析其日常动态,利用月度平均数据、异常数据,对员工进行全面关注

如公司规定工时为8小时左右,员工张三该月日均工作8.45小时,时常加班,可通过约谈形式确认是否为员工工作量较大引起,适当调节部门人员或岗位分工。

04

假勤/出差分析

除了迟到早退和旷工,休假也是管理层需要关注的,对于经常请假、无计划请假较多的员工,需要防止人才流失。

05

其他拓展

此外可结合员工基本资料对员工建立全面的画像分析,如根据上班时间结合基本信息中家庭住址信息,可了解员工是否因住房远等因素造成打卡不便、且长期未健康饮食(早餐),可对其进行关心关怀,解决相应困难。

可通过员工性别结合工作量信息,判断部门工作难易程度,男员工、女员工工作压力程度,采取适当的关怀和调整。

可通过员工年龄段与工作量信息进行建模,分析各部门人员构成情况及活力程度,从而合理配置各部门人力。

04总结

企业考勤统计数据工作量大,九数云可以自动/手动获取员工考勤打卡数据,对于异常的考勤情况会及时进行预警,所有的考勤数据可以自动进行统计,并生成考勤日报、周报、月报等多维度考勤报表,大幅减轻HR日常考勤管理工作量,考勤数据还可以联动薪资模块算薪,从此告别月末痛苦的重复劳动!

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