跨境电商行业:宁波福茂
通过数跨境BI实现跨境电商财务管理数字化转型
作为全球领先的高新技术企业,专注于音频视频配件、3C配件、网络布线解决方案和汽车配件的研发、制造和销售。秉承创新的理念,持续探索新的领域,以科技为驱动,以设计为引领,不断研发出更具创新性和勒瞧性的产品,为用户提供更加舒适、高效与便捷的使用体验,让科技真正服务于生活!
公司主营Shopee、Lazada、tokopedia等东南亚和欧洲的跨境电商平台,并积极拓展至亚马逊、SHEIN、Temu、速卖通等站点。旗下品牌Vention已在全球70多个国家建立了可信赖的品牌形象。
项目背景
福茂财务主管在企业经营中面临大量高度特化的分析需求。虽然传统ERP系统能够解决部分业务问题,但在宏观企业管理上仍然依赖自主分析来弥补不足。
过去,财务部门通过Excel进行数据管理,但随着跨境电商行业大数据量和复杂的多数据源环境的出现,Excel的局限性逐渐显现:
- 成本汇总表的版本混乱:各部门维护的成本数据存在多个版本,导致数据无法及时汇总,处理过程繁琐,影响了财务核算的准确性。
- 产品信息分类表的手工更新:每月更新的产品分类表直接关系到员工绩效,各部门需手动维护Excel表格,耗费大量人力资源,增加了错误风险。
此外,公司内多个平台站点、CRM、OA和ERP系统之间的数据互通性较差,尤其在成本核算和经营分析时,财务部门常常面临数据整合困难,进而影响了决策效率。
尽管公司早已意识到数据库系统的重要性,但由于技术门槛较高且成本较大,仍未能有效落地实施。
数跨境BI解决方案
通过数跨境BI,企业跨部门的数据流转与分析变得更加高效。业务部门上传销售数据后,财务部门根据实时更新的产品分类标准,自动计算出绩效结果,显著提升了数据处理的准确性和效率。
在高效数据处理的基础上,数跨境BI为福茂实现了全层级的经营驾驶舱、跨平台的财务经营状况分析,并通过龙虎榜激励部门间的绩效竞争,推动整体目标的达成。
全层级经营驾驶舱
数跨境BI实现了从公司到部门全层级的经营驾驶舱,财务部门可自动生成历史同期的财务数据,帮助企业管理层快速掌握各个店铺和产品的销售趋势,定位异常问题。
跨平台财务经营情况分析
借助数跨境BI,福茂能够高效地汇总来自多个电商平台的财务经营数据,全面监控各平台的收入和费用情况。
通过从订单、SKU到产品线的多维度分析,福茂能够实时追踪和评估各个业务板块的表现,确保每个平台的财务状况都在可控范围内。
此外,企业还通过数跨境BI系统搭建了业绩日报、周报和月报,帮助管理层及时跟进目标达成情况,做出快速响应。
龙虎榜与绩效达成监控
公司内部建立了部门间的PK龙虎榜,数跨境BI定期更新各部门的销售业绩,激发内部竞争意识,推动业绩的持续增长。每月和每季度的绩效数据都能实时反映在龙虎榜上,确保团队成员清晰了解自己的绩效表现。
这种数据驱动的绩效管理方式,不仅通过竞争提升工作效率与协作精神,也确保了整体目标的顺利达成。
自动化报告推送
借助数跨境BI的故事版和自动推送功能,福茂实现了每周报告的自动生成和推送。基于上周的运营数据,简报在每周一通过钉钉发送至相关负责人,确保决策层能够及时获取最新的运营情况。
总结
通过引入数跨境BI,宁波福茂成功解决了数据治理和企业管理中的痛点,实现了数据驱动的高效运营和决策。BI系统不仅提升了财务管理效率,还帮助企业在跨境电商领域获得了更好的发展动力。
未来,福茂计划进一步扩展数跨境BI的使用范围,帮助更多业务部门解决数据分析难题。从财务到业务,从主管层级到一线员工,逐步固化业务流程,推动全公司信息化建设与数字化决策的落地。
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