销售数据分析报表是企业数据分析的关键环节,它可以帮助销售人员掌握近期销售状况,优化销售策略;还可以帮助决策者做出使企业盈利最大化的销售决策。但如果缺乏有效的销售分析方式,公司累积的大量数据就得不到有效利用,花费大量时间的销售分析只停留在简单的汇总上,无法指导决策行为。
很多企业的销售数据分析就是将月度、年度销售数据统计汇总,然后简单对比,得出结论,这样数据分析只能描述表层的现象,无法深入发现问题。
小九来详细的说说销售数据分析报表应该如何制作。
一般来说,企业分析销售数据主要有两个目的,一个是对销售情况的整体把控,看看销售目标是否达成,通常看的就是销售日报或周报,监控数据异常以便及时发现问题。还有一个目的就是对特定性问题的分析,比如为了提升销售额做的产品对分析,渠道对比分析,退货量对销售的影响等分析,通过数据分析来解决业务问题。
在动手分析前,我们要先了解销售数据包含哪些数据,以零售企业为例,销售数据一般包括:销售日期、销售区域、销售地点、经销商、渠道分类、产品系列、产品名称、产品价格、销售额、销售数量等数据。
了解了数据也不能急着开始分析,我们还要需要简单了解业务背景,比如公司目前所处的市场状况,重点销售的区域、重点关注产品、产品类型、竞品数据等等,这样在数据分析过程更容易找到分析的思路,分析的结果也能够发挥业务价值
销售数据分析报表主要就是从 整体销售额/利润分析、产品线、价格体系这三个角度出发进行分析
销售数据分析报表1、整体销售/利润分析:
销售额、销量分析分析近几年的总体销售额、销量,与行业标准相比较,从而分析企业的业绩状况并判断企业的业绩变化类型。如果销售额增长大于销售量增长,说明公司增长主要来源于产品平均价格的提高,它反映了市场平均价格的提高或者是客户产品结构升级
此类增长叫做结构性增长,反之,销售额增长小于销售量增长,说明产品大体不变,但是销售的量、购买产品的顾客数量增多了,这种增长成为容量性增长。
时间趋势分析除了对比销售额和销量增长的大小之外,我们还可以从时间纬度分析销售额、销量的变化趋势
季节性分析很多的消费品行业存在明显的季节性趋势,根据季节性规律,分析销售数据可以帮助我们对生产运作、渠道供货、库存控制等作出合理的规划。
地区差异了解整体销售状况后,我们还可以对区域的销售数据进行分析,看看哪些地区销售情况比差,找出原因并且改善,而哪些地区是销售情况比较好,找出销售好的原因,总结经验应用到其他区域。
除此以外,我们还可以对企业销售区域分布和市场区域分布作进行对比分析,思考目前企业销售区域分布的合理性,提出改进方案
销售数据分析报表2、产品线分析
除了整体销售额、销量角度出发分析数据,我们可以从产品线角度分析销售数据,从产品结构看重点产品和产品成长的合理性,企业的利润源和销售量是否对应,来规划调整企业未来的产品结构
销售数据分析报表3、价格体系分析
影响企业销售额的一个重要因素就是单价,因此我们还可以对企业产品的总体价格结构进行分析,了解企业的优势价位区间,合理调整价格结构
价格体系构成:通过对价格体系结构的分析,找到价格区间划分的标准,从而找到主导价位
价格-产品分析:观察主导价位区间的变化趋势以及处于主导价格区间的产品构成和发展情况,从而分析主导价位产品成长空间。价格-区域分析:分析各区域的价位构成分析,寻找各区域的主导价格区间以及主导价格区间内的产品,调整区域产品结构。
销售数据分析报表4、销售数据分析指标
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