零碎账目不用愁，电商对账表格来帮忙！——九数云BI

净利润=收入-成本，这是众所周知的简单对账公式。但是在电商行业中，这背后的业务逻辑却是相当复杂的，其中最复杂的点就在各项成本的核算上。

一般来说，电商的成本会包括：商品成本、售后成本、物流成本、平台抽成、包装成本、仓储等成本......将这部分算清楚，那么对账就完成的八九不离十了。下面我通过一个详细的例子，来给大家讲一讲，我是如何完成这么复杂的对账的。使用的工具为：九数云-电商数据分析工具

1、电商对账表格：商品成本

这一部分的复杂之处在于，商品成本并不是一成不变的，而是会有周期性的波动。

比如，垃圾桶的成本在2023年 5.1号-6.2号，是3元；6.3-6.20号，会变成2.8元

可以将这一部分的成本梳理成固定的标准格式，通过发货时间与生效日期和失效日期的匹配，来获取商品实际对应的成本。

在九数云里，可以通过【左右合并】数据，来完成数据表的匹配合并。

2、电商对账表格：售后成本

售后的订单有很多种，分为退货已收到货、退款未退货、部分退货、补偿、漏发，每种情况要做相应的成本处理：

1）退货已收到货的售后订单：需要回收相应的商品成本，同时回收的商品要有一定的折旧比例（这个比例每个企业和产品都略有差异）；

2）退款未收到货的，相当于退了客户钱，基本的商品成本没收回来；

3）部分退货的商品，回收的成本是退货那部分商品的成本。同时乘折旧比例；

4）补偿、漏发对应的售后，成本不需要回收处理......

这些情况很复杂，梳理清楚逻辑后，如果要写成if判断函数，可能满满一页，建议使用【条件赋值】进行处理，如：订单为已收，则商品成本=商品总成本*折旧比例.....

3、电商对账表格：物流成本

物流成本的计算，这个很多电商公司都不一样。商家可以先用订单明细表和物流公司的订单表进行对账，确保物流费用是准确的，再使用对账后的费用作为物流成本。

4、电商对账表格：平台抽成

电商平台在客户确认收货后，会产生相应的佣金或者补贴：例如，技术服务费、优惠券结算、百亿补贴服务费等等。

这个算起来比较简单了，直接按照类别汇总求和即可。在excel里面可以使用透视表/函数进行处理，在九数云里直接分类汇总，选择“求和”即可。

5、电商对账表格：包装成本

这个每个公司的计算方法不一样:

1）如果有固定聘请的打包人员，可以按照打包人员的月薪计算

2）如果是计件式，可以按照件数*计件数

3）如果不同商品的打包价格不一样，也可以归纳出来需要打包的商品组合，通过商品组合关键词，赋予对应的打包成本

6、电商对账表格：仓储成本

一般来说，商家的仓储等成本固定位总收入金额的N%。通过订单数据核算出来GMV，然后通过GMV*N%即可核算出来仓储成本。

最终，通过GMV减去各项陈本，可以计算出每家店铺的毛利润与净利润，通过这种方法，也可以很快速地完成几十家店铺群的对账核算。

曾经，笔者所在的电商企业5位财务一起尝试用excel做对账业务，最后花费30多天的时间只完成了1个店铺的对账分析。通过以上方法后，1.5个人，只用了7天时间，就完成了拼多多、天猫共27个店铺的财务对账分析，不可不谓效率大大提升~