干货分享:九数云教你年度报表怎么做,让你的数据更有说服力!
随着商业数字化的不断发展,数字化处理的手段不断丰富,企业对年度报表的要求也不断提高,九数云作为一款拥有在线BI和数字分析功能的平台,能满足大多数企业对商业报表的要求,下面告诉你年度报表怎么做更高效
一、年度报表怎么做——明确报表目的
首先需要弄清楚报表的使用目的,以便针对目标受众制定合适的表达方式和数据指标。比如,对于高管层,他们更关注收益、成本、利润等经营数据;对于市场人员,他们需要衡量营销活动效果、用户反馈、生命周期价值等数据。
二、年度报表怎么做——确定数据指标
理解目标受众,选定需要呈现的数据指标。这可以通过查看历史数据和考虑公司策略来实现。优秀报表不需要呈现堆积的数字,而是需要根据关键性能指标进行排列和筛选。同时,可以采用各种可视化工具进行数据可视化。
三、年度报表怎么做——准备数据
在绘制报表之前,需要对数据进行正确的收集和整理,以确保数据的完整性和可用性。这包括查看数据源、创建数据模型、清除错误、确保实时性等步骤。若数据完整性有问题,报表将不够准确和可靠,无助于决策者作出明智的决策。
四、年度报表怎么做——报表设计
设计师可使用各种工具和技术,以呈现数据,使其更具亲和力。这包括使用图表、表格、图像、颜色和字体等设计元素。通过对每个元素的调整,可以让报表更直观,更易读懂。
五、年度报表怎么做——更新报表
年度报表通常是一个动态更新的计划,需要及时收集和反馈新数据,并计算新的关键数据指标。过去三年的报表仅能增加固定值和更新历史数据,这仍是一个重要的方法来查看公司的增长和改进。
六、年度报表怎么做——SAAS BI产品:九数云
在许多行业中,数据化运营代替经验化运营已成为主流运营方式。例如,在宝运营职位中,利用“生意参谋”进行基本的用户画像分析已经成为基本的运营操作之一。而随着企业的发展,对于数字化处理的效率与精准化的要求也在不断提高,拥有一款合适的智能化数据处理软件往往会提升企业的效率。SAAS BI通过改善对公司数据的访问(减少了服务器部署难题,提升便捷性),改善使用公司数据的方式(可以由业务人员零代码自助分析数据),提升了企业数据的应用广度和深度,企业人员可以真正利用数据来提高运营效率、优化内部业务流程、改善决策,真正使用企业数据来来提高盈利能力,推动新收入。
九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品,是一款在线BI、报表和数据分析工具,能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析,并搭建各类报表系统,具有操作简单,样式丰富,可以运用多种交互方式表达的特点,在九数云的仪表板编辑界面,你可以自由拖拽图表,添加功能组件,自由搭建你想要的看板;并且它支持筛选、钻取、联动、Tab按钮组、标签页、跳转等多种交互方式,让数据表达更加生动。
七、结论
一个有效的年度报表应该是基于目标受众而设计的,具有核心数据指标和好的视觉设计。了解目标受众的需要,并使用数据分析来确定核心数据指标。重视数据整理和正确性,以确保得出正确结果。使用可视化和其他设计元素,使报表具有吸引力和可读性,最后,定期更新数据和可视化表格,以获得最新的指标和结果。
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