考勤分析报告怎么写？从这4个方面入手—九数云

标签：考勤分析报告 | 发布时间： 2023-06-06 11:38:04

九数云提供薪酬绩效分析、考勤分析，人力结构分析、人员流失分析、招聘数据分析等多个人力业务场景智能数据分析，在管理人才和运营企业的过程中真正做到数据在手，胸有成竹。

从导出的考勤原始记录中很难看出规律，一般我们要将其按照特定主题进行处理分析，再写成考勤分析报告，下面我以钉钉考勤分析为例。

（当然，不管是用excel，还是其他的软件工具，都必须设计好考勤规则的计算方式。）

考勤分析报告该怎么写呢？可以从企业整体情况、部门分布情况、人员明细情况、假勤情况4个层次进行分析。需要的数据有员工打卡数据（钉钉打卡、打卡机打卡或其他数据）、假勤/出差/OA审批表单数据等。

一、企业整体考勤分析

首先，可以通过对全公司总体员工的出勤天数、出勤人数进行统计，以月度为周期，展示每天考勤情况，可以从整体上把握员工的出勤动态。其中出勤天数可精确到小时，便于结合部门岗位工作量调查分析员工工作完成度，部门人员配置合理程度。

查看周期可以根据实际情况来定，若以周为单位，便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情，是否出现异常情况需要处理。若该公司这段时间出现了多起缺勤，且出勤人数较低，这时，HR部门就需要及时去了解问题发生的原因，并尽快解决。

重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序，可以从侧面看出员工的工作热情，同时可找出最近出勤异常的部门或个人，尽快去调查原因，并采取调整方式。

从部门月度平均工作时长和个人月度总工时入手，进行从高到低的排序，来了解各部门员工的工作强度，结合公司的计划安排，可以对那些工作时长较长的组织和个人给予一定调整，或者奖励。

对员工个人，考勤分析报告可建立模块分析其日常动态，利用月度平均数据、异常数据，对员工进行全面关注。

如公司规定工时为8小时左右，员工张三该月日均工作8.45小时，时常加班，可通过约谈形式确认是否为员工工作量较大引起，适当调节部门人员或岗位分工。

除了迟到早退和旷工，休假也是管理层需要关注的，对于经常请假、无计划请假较多的员工，需要防止人才流失。

此外可结合员工基本资料对员工建立全面的画像分析，如根据上班时间结合基本信息中家庭住址信息，可了解员工是否因住房远等因素造成打卡不便、且长期未健康饮食（早餐），可对其进行关心关怀，解决相应困难。

可通过员工性别结合工作量信息，判断部门工作难易程度，男员工、女员工工作压力程度，采取适当的关怀和调整。

可通过员工年龄段与工作量信息进行建模，分析各部门人员构成情况及活力程度，从而合理配置各部门人力。

以上考勤分析报告均使用九数云制作。九数云提供人力资源数据分析解决方案，适合中小企业人力资源数据管理。提供薪酬绩效分析、考勤分析，人力结构分析、人员流失分析、招聘数据分析等多个人力业务场景智能数据分析，在管理人才和运营企业的过程中真正做到数据在手，胸有成竹。