考勤报表怎么做,看这篇就够了!—九数云
这样的考勤报表做好后,之后的每个月,只需要导入最新的考勤和假勤数据,即可得到最新的报表,不需要再每个月重新分析计算
九数云的方便之处在于不用写长又复杂的函数,用简单的条件赋值、分类赋值、分类汇总就能搞定分析难题。下面我来具体介绍下:
1、最早上班时间、最晚下班时间:
最早时间对应员工的上班时间,最晚时间对应员工的下班时间。添加分类汇总,在汇总栏直接选上最早时间和最晚时间即可。如下图所示:
2、工时分析、日均工时分析
工时=(当天最晚打卡时间-最早时间)*24
我们以员工/部门为分类,汇总工作时长的平均值,即可得到个人或者部门的平均工作时长
3、迟到、缺勤、全勤、事假等状态分析
首先,通过合并OA表单,我们的表中能自带“请假”的状态字段,我们只需要给未请假的这部分数据标注出“迟到”“缺勤”“全勤”等状态即可。
将请假的数据和正常打卡的数据合并到一张表中,进行上下合并,将「状态」与「考勤结果」合并到一列中,如下图所示:
过滤出非公休非请假的数据,即「状态」字段为空时的数据,这部分数据中用户应该正常打卡,我们将其过滤出来以便对他们的打卡数据进行分析。
对考勤时间进行比较判断。当工作时长小于六小时时,判断为缺勤;当上班时间大于 9:30 时,判断为迟到:其余判断为「全勤」。
先增加一个辅助列,即迟到判断时间,这个时间以各个公司的时间为准,如本例子的公司中,晚于 9:30 到公司就算迟到。所以我们新建一个 9:30 的字段用于判断。如下图所示:
所用函数为:考勤结果=IF(最晚时间-最早时间<6,“缺勤”,IF(最早时间>迟到判断时间,“迟到”,“全勤”))
4、出勤天数、
在得出每个员工的考勤状态后,我们筛选出全勤+出差+正常假勤的打卡记录,即可得到每个人的出勤天数。
分析项基本完成后,该怎么制作考勤报表呢,可以在分析流程的最后,添加图表,选择图表类型,拖入算好的「部门、工作时长平均值」等字段。如下图,可以展示每个部门的平均工作时长的柱状图就做好了,可以直观查看各个部门的工作量强度情况。
上一篇: 考勤表怎么做,这样才简单——九数云
下一篇: 考勤分析报告怎么写?从这4个方面入手—九数云