电商财务数据分析计算不精准该怎么办?—九数云
附:九数云电商财务数据分析仪表板
2019年,电商法出来;2020年,部分地区普查电商。电商的账真的紧张起来,很多商家开始有电商财务数据分析方面的意识。但是,电商财务数据分析到底该怎么做呢?这就很复杂了。
我们都知道,记账的前提是数据分类汇总,是勾稽关系准确,这样记账后,借贷、余额才是准确的。所以,电商财务数据分析的核心是数据。现在,税务提出以数治税,加上电商法实施,税务是有电商数据的,所以,留给电商会计的,不是怎么记账,而是怎么提取数据,记什么账。
在电商店铺运营过程中,涉及到财务数据分析的地方非常多,例如广告费、平台服务费、月仓储费、长期仓储费、采购费用、物流费用、运营成本、利润核算、退款费、测评费等等。费用繁多,而且数据量大,对财务人员来说,在不借助外力的情况下,分析起来困难非常大,而且很耗时。因为这里面涉及到费用分摊,如果分摊不到位,财务数据会严重失真。数据失去精准性,就会影响企业的后期战略决策。
电商,现在基本上都会用电商ERP,需要把电商ERP的数据,转变成账务系统的会计分录。但是实际情况是,不管ERP系统方怎么给你吹嘘他们系统多厉害多自动,实际使用的时候,还是会出现数据偏差。成本数据、钻展等等都没有。月末结算的时候,你会发现账务系统的库存余额和ERP的库存余额,差了十万八千里。这种情况下该怎么办呢?
这个时候可以利用一些第三方的数据分析工具来进行电商财务数据分析的最终自动化核算和预警通知。
以九数云为例,可以利用电商API接口同步运营数据到九数云,也可以利用ERP系统的API接口,如旺店通ERP、聚水潭ERP将订单信息同步进来到系统,进行数据的存储和管理。通过API接口seller_order_list可以获取到卖出的商品订单信息,包括:订单号、处理时间、买家昵称、买家姓名、卖家id、商品信息列表、总价、运费、交易状态等。再利用九数云的自由拖拽,和自定义分析功能,自由地计算各个财务类目的费用。
附:九数云电商财务数据分析仪表板
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