新手怎么做报表？这是很多人入门的时候最关心的问题。首先我们来看什么是报表，报表指的是显示在单一面板的多个图表和支持信息的集合，作用是便于同时查看和监测主题相关的各种数据，获得较为全面的信息。精心设计的报表可以帮助发现关键的见解，并加快商业决策速度。

新手要入门做报表，我认为有两个关键，1）找到适合自己的、足够简单的报表工具；2）了解报表设计的原则和方法

一、新手制作报表的工具

新手怎么做报表？挑选工具第一步是，明白自己的工作具体需要什么样的报表效果。

如果你是不懂代码的业务人员，可以选择九数云报表工具，九数云对非专业数据分析人士比较友好，需要用户手动写公式的机会较少，直接拖拽与点击就可以完成大部分操作。九数云提供非常直观与便捷的数据加工处理操作：过滤筛选、分类汇总、新增计算列、合并表、分类赋值等，会根据拖拽的行，列，数据类型，自主生成最适配的图表类型。

 

二、报表设计原则

报表是数据图表的集合面板，因此数据图表十大设计原则均适用于可视化报表板设计。除此以外由于可视化报表往往包含多幅数据图表，组合的时候有一些需要额外注意的地方。新手怎么做报表？我们提出了八条原则供大家参考。

区分观众：在设计单幅数据图表的时候，考虑的主要是不同观众对于不同图表的接受程度，有些专业性图表未必符合大众认知，应当选择与观众的认知能力相匹配的图表。而在设计可视化报表的时候，区分观众则更多考虑的是不同的观众群体所关心的分析角度。

如高层管理者的视角是全局性的，他们通常关心企业核心指标；中层管理者的工作承上启下，既需要了解整体的情况，也需要了解自己部门实际经营情况；普通业务人员则最为关注和自己切身相关的数据。

设计故事线：在明确观众需求以后，我们就需要设计故事线，帮助观众更好的理解需要传递给他们的信息。常见的故事线类型有总分、时间线、钻取、对比、放大、假设等。

图表恰当、详略得当：选完图表后，还需要配合故事线对于图表进行合理的排版。你要确定如何摆放你的标题、图表、筛选器（如果有）、图例和备注的位置。

仪表板要素增减：标题、图表、交互控件、图例、说明、结论等

数据保持一致：围绕一个主题展开描述，这就要求这些图表拥有相同口径可比的数据，且遵循一致的分析方法。

注意显示问题：图表的空间和篇幅

增加互动性：如筛选、高亮、钻取、排序、动态播放等

美化仪表板：考虑整体性和一致的排版风格。比如优化布局、字体、颜色。

以上就是关于新手怎么做报表的一个简单介绍了，相信利用了以上方法，你也能快速的做出一张实用且美观的报表了！

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