考勤统计分析，几分钟搞定！——九数云
其实考勤统计分析并没有很复杂，大家可以拿起手头的考勤数据，在动手练习的过程中一定会有很多收获的。
考勤管理是每个企业都要进行的一项纪律管理工作。出于人员管理和薪酬发放的需要，通常公司会要求人力资源部门每个月都做一次考勤统计分析，并呈交相关的考勤统计分析报表，以更为宏观的看到考勤纪律的执行情况。
每到月底，负责制作报表的伙伴是十分的烦恼，考勤麻烦考勤难，每个月的分析步骤一样却一直要重复分析，难免会觉得工作没有什么意义。在这里，九数云提供一个非常好的考勤数据分析方法，既能高效的完成分析，又免去了小伙伴重复分析的烦恼，每个月替换一下当月的数据就可以产生相关的报表了。
其实考勤统计分析并没有那么复杂，关键是找到思路，思路决定出路。最终完成这个统计表并没有用什么高大上的函数，也不是像有些伙伴猜的那样，用VBA去解决，只是用了几个常用的方法【条件赋值】【分类汇总】就搞定了。是不是很想知道方法呢？
拿到数据，切忌盲目动手，而是首先整理数据。就当前通报表来说，数据源中对我们有用处的列并不多，只需要保留部门、工号、上下班的打卡结果这四列即可：
看上去清爽了很多吧?删去了无用数据之后，就需要分析具体的统计思路。
1、打卡结果：针对每个员工的考勤流水，进行分类统计，按照要求分为正常和异常两类。其中异常包括了：缺卡、请假、迟到和早退四种情况，只要没有异常即可视为正常。根据统计要求添加辅助列。辅助列的作用就是简化问题的难度系数，在这个问题中我们可以使用【条件赋值】设置。
2.打卡结果统计：使用【分类汇总】功能
同一工号一周内不管缺卡多少次，都算缺卡1人；
同一工号一周内不管请假多少次，都算请假1人；
迟到、早退规则同上；
同一工号，一周内不管缺卡+请假+迟到+早退有多少人，只要大于0，都算异常1人；
同一工号，一周内正常人数等于1-异常。
考勤统计分析报表乍一看很棘手，平时工作可能也会遇到类似的情况。解决的办法就是：首先排除无用的数据，然后是寻找数据规律，根据统计需要使用辅助列，最后通过一些基本的操作，例如累计、排序、合并，还有填充等，完成任务。
今天的分享重在体会问题的解决过程，涉及到的过程都比较简略，大家可以拿起手头的考勤数据分析，在动手练习的过程中一定会有很多收获的。
上一篇: 考勤数据分析图表这么做才直观——九数云
下一篇: 人力资源分析报表制作的好方法，一文简解——九数云
