公司要发展，各式各样的物品必然要添置，而这些都属于公司的固定资产。财务部门需要分门别类的统计分析公司固定资产，但庞大的数据量让Excel表示无能为力。如何做财务数据分析？如何可以简单省力地完成一份制作精美、分析丰富的公司固定资产分析？就看下面这篇文章吧。

1、Excel做固定资产分析遇瓶颈

近日，小九在网上看到一条“求助信息”，内容如下。看完这个帖子，小九梳理了一下求助者遇到的问题，其实主要有4点：

a、数据量大

该公司的固定资产大类有1000多项，整体数据量必然是以万计。如果统计分析时再区分多个维度，那么数据量直接成倍增长。且不说Excel的单一sheet最多只能放1048576条数据，一旦数据量达到万级，那么在Excel改个小公式都要缓存很久，电脑变卡、效率变慢是必然的。

b、计算公式复杂且一次性

由于固定资产都是分批购买的，那计算折损金额时要从购买物品后一个月再开始累计，已经报废的也要暂停累计等。折旧参数（折旧年限、残值率）和折旧进度等不同，导致固定资产折旧的计算公式较为复杂，对于Excel来说，性能的要求又提高了。如果不是一张表却要用相同的函数，还只能复制粘贴改参数实现，函数的准确性也没有保证。

c、分析维度多

如果要整体全面地展现公司的固定资产是如何分布或是如何组成的，那么分析的维度必然不能单一。每个视角都要通过数据透视表或者vlookup等公式拉出来，数据源一变，这些公式也就需要检查是否需要修改，非常浪费时间。

d、数据反查困难

数据反查指的是分析视角的切换，正向分析是从明细数据汇总到统计视角，那么反查也就是从汇总数据反推到明细数据变化。众所周知，如果用Excel的数据透视功能做汇总视角，那如果想要找出根源问题，只能用肉眼去查看每一个公式背后对应的数据到底有什么变化。这些问题并不是个例，很多财务在处理固定资产数据的时候可能都会遇上类似的问题。

那如果把使用场景从Exccel切换到九数云，可以怎么做固定资产分析呢？

2、用九数云如何做财务数据分析

如何做财务数据分析？固定资产分析所要用到的数据源内容可分为两类：【公司固定资产明细】（包含采购时间、资产名称、购买金额）& 【固定资产折旧数据】（包含资产名称、使用年限、残值率、资产类别）。根据【固定资产明细数据】分析，我们可以从四个维度盘点公司的固定资产：

采购趋势分析

按照时间节点分析公司在固定资产板块的支出趋势，分析预测明年的采购模式和时间，同时更方便决策人员制定明年的采购预算。

固定资产总额

计算至今为止公司拥有的固定资产总价值，方便年末清算公司资产。

固定资产分布

分类对比各固定资产的总价，找出支出较高的类目，可以考虑是否有更低价优质的供货渠道，更深入可以考虑这些资产产生的利润是否达到应有水平等。

固定资产数量

分门别类统计总数，方便确认后期是否需要增加或减少购买某些物品的预算。

如何做财务数据分析？根据【固定资产明细数据】分析！根据【固定资产折旧表】中的【残值率】和【使用年限】可以计算出各固定资产的【每月折旧金额】和【报废时间】，在此基础上继续算出至今为止的【累计折旧额】。有了这些字段就可以通过【分类汇总】功能计算出汇总的金额等，最终产出两个分析维度的图表：

固定资产成本&折旧明细

按大类和小类细分，方便查看各类目的成本和已折旧金额，并且列出已到折旧时限的物品数量提醒即使补货。

各固定资产已折旧金额对比

查看哪些物品至今的损耗较高，该物品利润与损耗成本的比例是否合理。

3、简单一步，快速分析

看了上面那么多的分析维度，是不是有些人觉得自己完成不了，开始打退堂鼓了？如何做财务数据分析？如何做固定资产分析？别慌，整个固定资产的分析模版都已经在九数云的【方案模版】中上架啦，只需动动手指，精美的仪表板就是你的！快去案例中心：一键复用，分析模版助你提升效率！

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