使用Excel和九数云都能帮助我们获得简单却又高级的excel动态数据看板，以往我们教授了很多使用九数云制作炫酷动态数据看板的方法（教程：https://www.jiushuyun.com/hywz/2410.html）。今天我便用Excel制作一份简单却高级的excel动态数据看板，分享给大家，大家可以对比两种方法的简便程度和实际效果。

九数云-销售数据看板

excel动态数据看板

表中可通过左上角的切片器筛选季度，其它图表则相应的展示该季度下的销售情况，能快速分析各省，各区利润详情，协助决策者找到切入点，精准施策，再创佳绩。运到用的知识点有数据透视表，函数，图表。以下是简洁详细的制作教程，希望人人都能掌握这个好技巧。

1、准备数据

生成透视表：选中数据源→插入→数据透视表→确定，把地区、省份放到行，利润、销售额放到值（求和项）

设计格式：设计→报表布局→已表格形式显示→分类汇总→不显示分类汇总

插入切片器：分析→插入切片器→季度→确定

数据透视表能帮我们统计数据源，通过切片器能形成交互式报表，再通过公式提取数据生成图表。当使用切片器时，便生成了交互式图表。

 

2、制作图表

条形图：引用数据-用Large函数和Index+Match组合查找函数，在利润中提取排名前五和倒五的值和对应的省份，生成条形图。

生成条形图：选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→条形图→簇状条形图。条形图能快速分析不同省份之间的比较情况，榜样学习前五名，问题分析后五名

瀑布图：引用数据，用Sumif函数对各地区的利润求和

生成瀑布图：选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→瀑布图→确定→双击总计的柱子→鼠标右键→设置为汇总。瀑布图适用于展示数据之间的演变过程，能直观看出销售额从0变化到总计的一个过程。

树状图：引用数据，用Vlookup函数查找利润（为什么不直接用透视表中的利润呢？因为透视表无法直接生成树状图，小伙伴们可以试试）

生成树状图：选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→树状图→确定。树状图能快速了解比重情况及各区域分布详情

折线图：引用数据-用Sumif函数对各月的销售额求和，用Average函数求年销售额平均值

生成折线图：选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→折线图→确定。折线图能分析每月销售额的变化情况，通过添加平均线，能帮助分析为什么这个月销售额高，为什么那个月销售额低。

图表生成完毕，来看看现阶段的效果，当点击切片器时，相关图表会相应的产生变化。

 

3美化加工

图表美化：秉着真实、明确、易读、美观的原则，发挥想象力，美化图表。最简单的方式就是参考优秀的作品，照猫画虎。

突出重点：假设老板关心销售额和利润，并且要奖励每个季度内的销售冠军。那我们就可以把这些数据通过公式提取并展示出来。

销售额=ROUND(SUM(D2:D30)/10000,2)&"万元"

利润=SUM(C2:C30)&"元"

销售冠军=INDEX(B2:B30,MATCH(MAX(D2:D30),D2:D30,0))

冠军销售额=VLOOKUP(W12,B2:D30,3,0)&"元"

最后再加上每个图表都必不可少的标题，大功告成。

 

4、后期维护

当数据源有变动时，只需点击刷新，相关数据便会自动更新，既简单又方便。到此，交互式excel动态数据看板就算是完成了，大伙也试试吧

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