excel 数据分析 | 无需切换Excel,直接在九数云修改原始数据&制作新表
九数云「直接修改上传的原始数据」和「在九数云制作自定义表格」这两大功能上线啦!
常做excel 数据分析的你是否经常会遇到这样的问题:Excel源表中难免会存在一些有误数据,将这样的表格上传九数云后在处理过程中便会报错,这时还需要重回到Excel中找出错误数据并修改。
另一种情况是:想在九数云添加一些数据,但是因为之前九数云只支持上传Excel表格,导致用户必须先在Excel将表格制作好保存后再上传至九数云,并不直接简便。
针对上述的两个问题,九数云新上线了两个功能「直接修改上传的原始数据」和「在九数云制作自定义表格」。下面小九就来详细讲解一下这两大功能。
01九数云直接修改错误数据
在之前的excel 数据分析-数据清洗中,我们提到了数据去重、字段拆列、筛选等各类针对上传数据做批量处理的功能,方便用户将数据清洗的过程构建成流程,后续通过不断的更新数据就可以自动完成清洗。但如果上传的原始数据存在错误,还是需要借助Excel对错误数据进行修改。
在日常数据清洗中难免出现错误数据
九数云听取了用户的建议,现在已经支持用户直接在九数云中修改上传的表格数据,省去了用户再用Excel去修改/添加/删除/复制粘贴数据。
单元格数据修改
双击单元格后,可以直接在单元格内输入数据,来对上传的excel表进行修改
添加/删除行数据
对单元格右键,可以弹出删除行的菜单,点击后可以将该行数据删除。(红框所示)
点击左上角的添加行,或者下面的加号,可以添加空白行,在空白行内输入数据。(蓝框所示)
复制粘贴数据
支持复制粘贴数据,选中某一单元格或是某些数据行,使用 Ctrl+V 粘贴复制的数据,无需上传,如下图所示:
02创建自定义表格
在九数云上传excel后,可以直接点击单元格进行修改,也可以增添数据,快速完成数据清洗,也可以直接创建自定义表格,来将少量的数据输入进来,避免了上传的流程。
03适用场景
场景一:电商数据清洗
用户上传了一张产品的规格表用来合并电商商品数据,如果发现订单中出现了规格表中不存在的产品,需要将该产品及时补充到规格表内,对规格表数据进行修正,保障与订单表合并之后,每一行订单数据都能关联到对应对产品信息。
对应的流程是这样的:数据上传——>与规格表合并——>发现有合并为空——>补充规格表——>数据修正完成
上传数据后发现仍有数据无对应规格:
则需要继续补充规格表:
场景二:企业绩效核算
企业计算薪资时,经常会通过调整绩效核算的方式来修改对应的计算标准,支持自定义表格后,可以创建一张绩效核算规格表,来对绩效的核算方式及时调整。
例如修改个税起征点数据:
04总结
excel 数据分析过程中,Excel源表格中数据有误是难以避免的问题,软件表格来回跑修改数据困扰着很多分析人员,有时为了达成分析目的也需要重新回到Excel新建表格,这些繁琐的工作其实是可以被简化的事务。九数云简单明了的操作解决了这些繁琐的问题,只需在一个界面就能快速修改错误数据/自定义表格,大大提高了工作效率。
如果你对以上的内容有问题或对九数云其他的功能感兴趣,欢迎进九数云数据交流群沟通。
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