快递对账表格自动对账，自动筛选异常单据-九数云

快递对账表格自动对账，自动筛选出存在异常和差异的单据

自电商行业发展以来，快递业务也处于持续高涨期，独立运营、快递网点加盟越来越多。对于普通快递网点的老板来说，快递网点财务的处理十分麻烦，一是没接触过专业财务知识，二是由于利润过低的原因，很多时候网点财务记账的工作都是由老板娘或者由客服承担，没有由专业人员代理。

加盟快递的系统已经把网点财务的很多工作都简化了，更多的是月底计算下客户快递寄件的对账单。有没有一个快递对账表格自动对账，帮助网点高效地完成账单的核对，并减少出错呢？

快递对账表格自动对账，自动筛选异常单据-九数云插图

什么是快递对账表格自动对账

对于企业来说，寄件量大，一个月可能有几百上千个快递需要寄出，对于这种情况快递公司通常会与企业商议采用月结的方式，一个月为一个结算周期，这样产生的快递账单就是月结账单。

一般企业的寄件量达到一定的规模，那么合作的快递企业可能会有多家，也就是说企业会与多家快递公司达成月结协议。这么大的寄件量，每月物流数据甚至多达几千万行，传统的数据处理方式根本无法解决，每次对账的时候都需要耗费大量的时间，而且如果对账失误，随便漏掉一个项目就会带来上万的损失。

传统的快递对账表格自动对账都是手工建立表格，然后填写寄件的类型，费用等情况，按照结算周期进行结算。但是这种结算方式在对账的时候基本全靠财务的眼力，效率也很低。

使用九数云制作快递对账表格自动对账，可以帮助网点高效的完成账单的核对。整个过程十分简单，不懂财务知识的网点老板也可以轻松上手：

1）在九数云建立系统化的对账流程，依靠【删除重复数据】、【合并表】等功能，计算出几千万条物流单号对应的扣款金额，与总公司给出的数据进行对照，检查公司扣款是否合理。

2）建立完整个分析过程后，财务人员每月上传最新的数据，系统自动进行数据处理，通过看板即可清楚了解账单详情。

3）如果需要本地存档数据，财务在对账完成后，直接在后台导出数据即可，大大提高了对账的效率，出现问题也能够进行追溯。

通过九数云制作快递对账表格自动对账，对账的时候能够轻松的筛选出存在异常和差异的单据，以及快递公司记录的多余单据和企业系统里没有的缺失单据，这样财务在对账的时候可以自动计算结果，而且只需要处理存在差异和以上的单据，不需要拼眼力一条一条的核对了。