销售分析图表制作流程和步骤-九数云
九数云,是一款SAAS BI工具,无需部署,无需下载安装,直接在网页上就可以并发操作。
销售分析图表的意义在于,让销售管理人员、大区经理、省区经理能一目了然的从一堆数据中看出问题,发现机会,预判未来。一张好的分析图表,是对历史数据的总结,更是对未来数据的预测。那么分析图表到底该怎么做呢,我将用九数云制作销售分析图表来讲述其流程和步骤,给大家一一解密。
一、明确销售分析图表的目的
销售分析图表的目的可以包括两个维度:1)对整个企业或公司的销售情况有个全面、客观、真实的掌控,通过分析以往的销售数据,总结出销售规律,辅助领导制定相应的销售策略,创造更好的销售业绩。2)实时监控销售数据的变化,及时发现问题所在,调整销售思路,制定应对措施,保障完成业绩目标。
不同维度的目的,侧重点和预警规则都不一样。
二 、确定业务主题和分析范围
面向需求方或使用部门(如销售部、总经办、市场部、财务部)收集实际的业务需求,一般企业的销售数据会包含收入、回款、费用、获利、市场与客户五大主题,可以按照这五个方向进行梳理和规划。
考量该业务系统最终的实际使用人数、并发人数等指标,制定方案。
三、梳理业务指标和维度
按照确定的分析主题细化分析指标和维度,最终会形成一套完整的企业销售分析指标体系。销售分析维度有时间、组织架构、产品、客商、地域、项目、营销模式等。
四、确定分析方法和原型页面
用最合适的分析方法来分析数据,再结合丰富的展现形式,给销售、管理人员展示最直观、最直接的销售分析图表。在此阶段,要把页面原型绘制出来,切记一定要给需求方进行确认。
几种常见的分析方法:
趋势分析:一般用于核心指标的长期跟踪,用来观察数据有哪些趋势上的变化,是否有周期性?是否有拐点?并分析背后的原因。
对比分析:横向对比就是和自己对比,常见的跟目标值对比、同环比等;纵向对比就是和别人对比,例如跟竞争对手对比来分析自己的市场份额和占比。
交叉分析:针对数据进行多维度的交叉展现,进行多角度的结合分析。这是一个从粗到细的过程,也可以叫做细分分析法。
因素分析:利用统计指数体系分析现象总变动中各个因素影响程度的一种统计分析方法。最典型是指标分解法、差额分析法。
五、搭建平台
销售分析图表平台搭建是整个项目核心所在,可以选择自主开发的模式,从0到1开始构建;还可以借助成熟的、轻快的BI工具来快速实现。九数云,是一款SAAS BI工具,无需部署,无需下载安装,直接在网页上就可以并发操作。
作为一款省时高效的销售报表工具,九数云提供完备的销售数据管理、销售数据分析、销售报表解决方案,帮助销售部门快速制作出好看实用的销售分析报表。
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