对于人力资源考勤专员和薪酬专员来说，最头疼的就是月末了，工作量大且集中，还要一遍一遍不厌其烦地进行考勤数据与薪酬数据的校对与分析，好不容易做好了分析，下个月还得花上半天再来一遍。

对于财务人员来说，这种情况更是复杂，公司需要每周、每月、每季度进行经营情况的总结，一遍一遍分析相同的几个数据指标也就算了，最要命的是领导某天心血来潮想看下某个数据，就得“垂死病中惊坐起，兢兢业业把表开”。

对于销售经理来说，情况只是好那么一丢丢，销售经理也需要在每周周会前对销售组的KPI完成情况进行统计...并把统计结果分享给所有的一线销售。

所有与经营和财务数据相关的岗位，都有一个共同的痛：明明是一样的分析过程，却因为数据频繁更新，而要重复做，反复做，做做做.....因为传统的数据处理分析方式（比如excel）决定了如果源数据改变，所有的分析操作都需要重新进行。如果有一个excel文档数据自动分析软件，是不是就可以再也不用重复分析数据了呢？

一、九数云-excel文档数据自动分析软件

使用九数云源数据替换功能可以固定之前的计算流程来核算新的数据，而实现excel文档数据自动分析。

数据越复杂，重新利用的难度越高，表与表之间的关系像乱麻一样，既要有像单张表的数据来源替换、多张表的来源数据表替换为另一张表这样的大流程的替换，也要能完成指标计算规则调整后保持后续后面的指标自动调整这样的小流程的替换。

越是复杂，需要调整改变的策略越多，越能体会到数据替换带来的高效快捷。

二、九数云相关功能

一、表维度的替换：

在计算流程中，我们接触到的数据包含基础数据和计算数据两种。基础数据指那种我们不会做直接修改的数据，例如每日的订单数据、销售数据，这些因为业务而产生的数据。计算数据是在基础数据上，通过一些操作来进行处理而得到的数据。

如果你需要同样的处理步骤处理不同的基础数据，有两种实现路径。一是直接在基础数据上更新，使之变成另外的基础数据。另一种是更换来源关系，让计算数据中处理的数据来源于另一张表。

方式一、更新基础数据：

a）更新基础表：

重新上传/追加一张excel表来替代/追加这张原来的基础表，在完成更新后，后续多个计算数据会随之变化。

b）替换基础表：

通过替换功能，可以让另一张表的数据覆盖基础表，这张表可以是你上传的基础表，也可以是另一张计算数据，这样就完成了数据流程的连接。

c）更新基础数据的好处：

一份基础数据可以有多份计算数据，完成了基础表的替换之后，可以让多份计算数据也会随之更新。

方式二、更换来源关系：

a）选字段-切换：

通过选择字段的切换来将基础数据更换为另一张表，这张表可以是基础表也可以是另一张计算数据。

b）左右合并-选择字段：

在左右合并这种将多张表横向合并成一张表的处理操作中，选择切换为另一张表，可以把另一张表的数据也放在合并后的表中。

来源关系替换后，原本使用的字段关系依然保留，无需做二次调整。

c）更换来源关系的好处：

贸然替换的基础数据会影响到其他计算数据的结果，我们只希望其中一份计算数据来源变更，那么可以针对于这份单独的计算数据来更换来源关系，其他的计算数据保持不变。

二、字段维度的替换：

大家日常工作中会更改指标，考勤指标、财务指标、绩效指标等等，每一次修改后，我们希望后续利用这些指标做的分析保持不变，就像给建筑更换了一个柱子，更换完成后依然保持柱子顶在原来的梁上，这样原本的建筑才能保持原样。

在九数云的字段替换中，可以直接完成，替换完成后，后续利用该字段进行的计算，或者是制作的图表，依然保持不变。字段替换包含公式、分类赋值、条件赋值、累积值、排名方式，可以完成数据指标的计算。

三、适用场景

excel文档数据自动分析软件做表维度的替换适用的场景如下：场景一、基础表更新实现自动分析：

周报月报复用，在完成了一次分析之后，想要看每周的数据分析结果，只需要将数据进行替换即可，无需重复劳动。

场景二、同事间替换来源关系实现分析复用：

我完成了一个分析之后，同事可以复制我的分析表，并将来源关系更换为自己的表，实现分析过程的复用，提高人效。

字段维度的替换适用的场景如下：

场景一、考勤指标修改

夏日/冬日考勤指标需要进行修改，可以通过替换字段的方式来完成，同时还能保留原来的字段计算逻辑，在夏日时再调整回来。

现在很多公司都在强调提高人效，毋庸置疑，重复做一些毫无价值的分析步骤反而是挤占了本来可以做更多产出的时间。用九数云excel文档数据自动分析软件，一键替换数据，实现分析步骤的高效复用，不仅降低错误概率，也帮助员工更好地利用时间，提高效率！