如何做一张简单、明了、准确的的报表 excel?

标签：报表 excel | 发布时间： 2022-08-17 20:25:42

如何做一张简单、明了、准确的的报表 excel，如何通过图表来传达数据信息，是当今职场人的必修课。

老板总是嫌我做的报表 excel太丑，我该怎么办？这是最近一个朋友遇到的难题。老板不仅把他的报表劈头盖脸骂了一顿，还把别人做的报表发给他，让他好好学习一下。

朋友把他的报表 excel发给我让我评评理，只见一张有限的报表上，所有的信息都努力的呈现出来，配色混乱。问题我粗略总结了一下：

1、选择了错误类型图表：数据种类6种，属性就9种，他选择了用柱状图来表示；

2、设置不合理：标签的显示堆叠，不利于观看；

3、配色问题：五彩斑斓，没有遵循一致性；

4、可视化效果不佳：图表简单，静态展示，没有联动和任何交互效果

报表 excel的制作，可以说是职场人十分关注的问题，毕竟如果数据可视化做的太简单甚至丑，给领导的观感是及其差的。换位思考下，一个领导每天这么多事情要忙，哪有时间一个个去看数据。如何做一张简单、明了、准确的的报表 excel，如何通过图表来传达数据信息，是当今职场人的必修课。

1.用好报表工具

其实在数据分析和数据可视化的过程中，有很多好用的工具，譬如EXCEL、R或者Python，或者BI工具，或者在线版的BI工具-九数云。普及率最高的是EXCEL，因为其简单好入门，受到了不少职场人的青睐，但是EXCEL的数据处理量是有限的，只能处理最大行是1048576行，最大列数是16384列。懂的都懂，数据量过数万后，excel经常卡死。工作白做。。

R和Python需要有一定的代码基础，但是其可处理数据量十分大，不需要重复处理数据，也成为了编程人偏爱的数据分析方式，但用Python做报表 excel需要另外使用很多工具包，因而不适合大多数人使用。

再者就是BI工具，很好的解决了大家对数据可视化、报表 excel的需求，BI工具可以完成以下全套流程：数据处理-数据清洗-数据建模-数据可视化，被各大企业运用到日常办公中。