好用的考勤数据分析软件强势推荐!

标签: 考勤数据分析软件 | 发布时间: 2022-06-29 16:29:16

考勤分析可以说是每一个HR的必须课,虽然简单但其中也是大有文章的。低效的考勤数据分析需要每个月花上半天乃至一天去核对考勤数据,而且还容易出错。而高效的考勤数据分析,仅仅需要一款好用的考勤数据分析软件,便可以实现每个月数据的自动计算、自动可视化和自动生成报表。一件简单的事,如何做得又快质量又高才是高效的HR们追求的。

考勤分析可以说是每一个HR的必须课,虽然简单但其中也是大有文章的。低效的考勤数据分析需要每个月花上半天乃至一天去核对考勤数据,而且还容易出错。而高效的考勤数据分析,仅仅需要一款好用的考勤数据分析软件,便可以实现每个月数据的自动计算、自动可视化和自动生成报表。一件简单的事,如何做得又快质量又高才是高效的HR们追求的。

如果你还在每个月浪费大量的时间去做重复劳动,重复考勤数据分析,重复制作考勤报表,那我推荐你使用专业的考勤数据分析软件-九数云数据分析工具-进行系统分析,后续每月只需更新数据,系统就会自动重复分析。

要完成公司每个月考勤数据分析和报表制作,大致的构建思路是由总到分:整体→部门→个人。然后,在每个层级展示关键指标:人数、打卡情况、迟到数、加班数。这里可以用一张图来简单展示一下这个考勤数据分析软件的分析思路和最终效果:

好用的考勤数据分析软件强势推荐!插图

好用的考勤数据分析软件强势推荐!插图1

(图片来源:九数云)

如果你对考勤数据分析软件怎么实现自动分析感兴趣,可以查看一下以下过程:

1.拿到考勤流水的底表后,将数据上传到九数云

2.建立分析表,分别计算每个员工的加班时长迟到次数出勤率

这里以出勤率为例:

1)判断打卡日期是否为休息日,并筛选出非工作日打卡记录,是否为休息日,我们可以使用一个时间函数ISOFFDAY来进行筛选。

好用的考勤数据分析软件强势推荐!插图2

2)统计每个员工所有的打卡日期。这个很好理解,直接使用九数云分类汇总功能即可。

好用的考勤数据分析软件强势推荐!插图3

3)分别计算计划出勤天数(分母)和实际出勤天数(分子),再用简单的除法函数做个除法,得到最终结果-出勤率。

好用的考勤数据分析软件强势推荐!插图4

4)通过员工明细数据,再汇总计算各部门的考勤指标,或者是汇总计算全公司整体的考勤指标,制作对应的指标卡。

把做好的图表和指标卡按需求放进仪表板中,一张自定义的考勤数据分析软件报表便做好了。

好用的考勤数据分析软件强势推荐!插图5

如果你不再想每月重复计算考勤,那么就来使用九数云考勤数据分析软件,里面有超多的考勤模板可以让你直接替换使用。如果你想和别人分享一个有趣、实用或是任何一个数据分析过程,口述常常不能让对方理解,用Word+Excel又太繁琐,也不妨试试九数云的故事板功能。这一定非常有趣!



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