财务成本分摊，更合理地分配各合同不同金额成本——九数云BI

标签：财务成本分摊 | 发布时间： 2024-02-27 10:30:46

九数云的财务成本分摊看板可以帮助客户分摊成本，结合不同的折扣订单金额门槛和成本分摊折扣，计算出更人性化的分摊方式。

通常来说，公司的成本分配会根据订单金额的大小来分摊，与实际占用的资源不相关：大单子承担的成本较高，小单子占用了同样的资源，却只需要承担很小部分的成本。例如，同样参加一场活动带来的订单，成单金额较高的合同则需要承担大部分成本，久而久之，会引起企业内部成本分摊不均、分配不够合理的问题。

所以公司需要考虑采用新的成本分摊模式，通过给超过一定额度的大订单成本分摊提供折扣，再将剩余成本分配给同层级的其他订单，使得分摊方式计算更人性化。下面，九数云给大家介绍一下如何通过给大额订单成分设置一定折扣，更合理地进行成本二次分摊。

一、成本分摊-折扣前

成本分摊-折扣前

公司每个合同都有归属字段：公司、部门、产品（该字段仅用作合同的归属，不用于比例计算）。在录入成本账单时，企业采用的方式是将合同成本按照公司-部门-产品等不同归属的层级分摊，同层级订单金额成比例划分：

层级分摊

注意：

对于不同公司来说，合同的归属层级可能有所不同，以上公司-部门-团队层级仅供参考，可以按公司实际情况随时调整。

成本分摊-折扣后

在原来按比例分配的基础上，考虑到部分合同在金额较大的情况下，会承担过多的分摊成本，因此使用新的分摊方式。将大额合同的原本分摊成本以打折扣的形式计入，再将剩余未分摊部分分配至原级别下其他合同，根据订单金额占比进行核算，这样的分配方式，会使得公司的成本分配更公平。

值得一提的是，二次分摊的逻辑非常繁琐，需要使用多个公式的嵌套。通过九数云的财务成本分摊模板，可以一键复用模板，在可调整参数的基础上完成二次分摊。

举例来说：

原本300万元属于公司级别的合同，需要承担10万的成本，现在合同分摊折扣0.9，意味着只需要承担9万的成本，将剩余1万元由其他所有公司级别的合同按订单金额占比来共同承担。（假设一个合同8万，另一个合同2万，则按比例分配8000，2000）

成本分摊-折扣对比

以不同方式分配的成本并不会改变成本总额，但是不同的合同ID会由于我们设置的折扣订单金额门槛进行变化，所以在折扣对比的变化中，我们能看到有一部分合同的分摊成本降低了，有一部分却升高了。

通过九数云的财务成本分摊看板，帮助客户分摊成本，结合不同的折扣订单金额门槛和成本分摊折扣，计算出更人性化的分摊方式。