采购是指企业从供应商处购买公司生产经营所需要的货品，而采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。本文将为您带来九数云的采购管理方案，优化采购管理，帮助企业规范采购工作的组织实施，有效提高采购效率，降低采购成本。

一、采购业务痛点

传统采购作为几乎所有企业的常规业务活动之一，在形式上常以线下人力采购为主，主要集中在月末、季末或者年末，在生产性物料的风险预警和灵活应用方面存在明显短板：

• 采购过程监控难：出现采购监控盲点，各部门信息互不相通；
• 供应商管理难：缺乏统一的供应商管理体系，资质认证不规范，供应商管理风险大。

二、采购管理方案

九数云的采购管理解决方案通过采购综合分析和供应商管理分析帮助企业解决采购业务痛点，保障供应链正常运转，物料或货物及时到位，确保企业经济活动有效运转；并建立供应商资源池体系，解决产能问题，保障下游经销商出货销售能力。

01 采购管理方案-采购综合分析

面向企业决策层，覆盖节点情况、来料情况、消耗情况、预算分析、降本分析，做到采购全流程效率监控+重点模块独立分析，帮助决策者全面把控采购流程，明确责任模块、释放管理压力。

• 监控原料周转天数月度趋势，促使企业在保证生产经营连续性的同时提高资金使用效率；
• 查看采购期间合同生效、交货、入库、订单确认、质检五阶段处理及时率，精准把控采购流程节奏；
• 对比历史月份采购预算与实际采购价格，便于企业设定现期采购预算，并严控采购实际价格；
• 从不同采购组视角查看收料消耗情况，便于制定未来各采购组收料数，节约运营成本提高采买效率；
• 监控各供应商历史交货次数和直通次数，大幅度提升买家交易速度，降低采购成本，推进采购透明化、标准化建设。

02 采购管理方案-供应商管理分析

面向管理层，从供应商交货情况、供应商自身风险情况这两大方面出发监控业务流程执行，辅助管理层实现对物资采购质量的精准把控，及时排查异常情况。

• 掌握月度交货及时率趋势，并设定60%预警值，确保供应商交货速度，提升企业运作效率；
• 查看与供货相关的质量问题分布，例如货品拒收、零星退库、客户投诉、产品分赔等，有助于更好管理入库产品；
• 了解与企业合作的供应商状态占比，做好供应商维护工作，保证企业与供应商的关系可控、在控；
• 针对合作开展定制化风险评估，覆盖五大供应商风险——关联风险、司法风险、失信风险、经营风险、股权变化，提前发现和了解潜在问题，避免给企业造成影响；
• 综合各项评估指标列出信誉良好、交货及时的优质供应商，有助于企业进行下一期供应商挑选。

三、总结

通过九数云的采购管理方案保障企业供应链正常运转，构建供应商资源池体系。有力支撑采购业务关键决策，做到采购流程全覆盖，重点模块独立分析，帮助决策者把控全局，并为业务决策制定提供关键依据；有效管控供应商风险，从供应商交货情况和自身风险情况两个方面监控业务执行流程，全面排查风险隐患，不留死角。

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