在现代商业环境中,采购分析已经成为企业决策中不可或缺的一环。为掌控采购综合状况,把控原料采买和使用节奏,我们应该进行采购数据分析。采购分析哪些数据呢?本文将借助九数云内的采购综合分析看板为大家解读!
一、采购分析哪些数据——采购流程数据
首先,我们可以从采购整个流程出发,采购流程分为采购申请、订单确认、合同生效、交货、质检以及入库六个模块。从整体上把握这六大模块的总数和未完成数,把握各环节进度。
二、采购分析哪些数据——各流程详细数据
采购分析仅仅掌握大体的完成数据当然是不够的,接下来需要追踪月度原料周转天数,细化入库、合同生效、订单确认、质检、交货五大阶段的处理及时率,纵向上严控各月实际采购价格并与采购预算进行对比,横向上监控各采购组的收料数和已消耗数,并实时关注降本指标、降本额和降本计划达成率。
三、采购分析哪些数据——供应商数据
供应商属于流程外的外部数据,但是对于整个采购流程的影响十分大。看板最后展示了各供应商的交货次数、直通次数和交货直通率。通过对供应商的历史合作记录和交易记录的分析,可以了解供应商的可靠性和稳定性,进而决定是否继续与其合作。此外,采购人员还需要关注供应商的生产能力和库存水平,以避免因供应商生产或库存不足而导致采购计划受阻的情况发生。
四、采购分析哪些数据——总结
采购分析需要考虑多个数据维度,通过对这些数据的分析和评估,可以帮助企业更好地制定采购策略、优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率和质量,从而为企业的发展和竞争力提供有力支持。
本文展示的是九数云内的采购综合分析 (jiushuyun.com)模板。九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台,旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具,帮助用户快速提高数据大局观, 优化业务流程并提升效率。用户可将业务产生的数据进行上传,然后经过专业的处理与分析,输出可视化数据及图表。通过这种方式,业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据,从而更好地进行资源配置与流程优化。
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