可视化报表制作——九数云教你这5个原则

标签：可视化报表制作 | 发布时间： 2023-03-10 9:55:36

数据在可视化之前，纵使数据分析师阐述时巧舌如簧，效果也会大打折扣。原因很简单，字不如表，表不如图。

1、为什么要可视化报表制作？

简而言之，做可视化就是将数据以及数据背后的逻辑，准确又高效地传递给对方。

图表可视化的误区主要表现在观念上，这里有两个极端，十分要不得。

一是可视化“无用”。有些厉害人物，文字功力深厚，出口成章妙语连珠，仅凭一己之力就能让甲方满意，领导赞赏，认为可视化就是锦上添花，华而不实，可有可无。

二是过度可视化。可视化很有用但不能神化，要正确看待，正确使用可视化。

想做好可视化报表制作还是要善于思考，了解喜好，总结规律，保持原则。具体有哪些原则呢？

一是平衡性。在可视化规范与领导喜好之间寻求平衡点。

二是逻辑性。一个好的分析师会用数据讲故事，数据可视化之后故事会更吸引人，好的可视化就是与数据的逻辑完全契合，想展示什么（数据背后的含义）——依据是什么（数据的趋势变化）——结论是什么（数据反映的问题）。

三是准确性。可视化要忠于数据，刻意夸大或者美化数据及变化都不可取。

四是稳定性。不要执着于某一类可视化类型，而是应该保持稳定性，比如增加标准线，增加差异箭头、增加区域分隔等等。

常用的可视化报表制作工具主要有这4类：

一是在线可视化工具。优点是图表种类丰富、类型新颖、配色年轻化，还提供了一些十分酷炫动态图表，操作也比较简单，很多新媒体都在用，缺点是数据保密性不够。

二是编程可视化工具。优点是可以制作大型数据集和交互动画的图表，高端大气上档次，可视化效果跟脑洞大小呈正比，缺点是需要有编程基础，门槛较高。

三是商业智能工具。BI工具主要为企业提供一站式商业智能解决方案，用他们做数据分析和可视化驾驶舱不需要写代码，而且操作比较方便，缺点是目前市场上的大部分BI都收费较高。

四是基础可视化工具。主要就是Excel，优点是通用、易用、实用，傻瓜式操作，基本上人人都会，使用成本较低，缺点是Excel本身主要制作常规性的图表，很多特殊图表无法实现，功能强大的图表插件价格不菲。

一是多看。他山之石可以攻玉，多看优秀的可视化作品可以提高审美，比如商务周刊、经济学人、第一财经、数可视等，以及花火、镝数等，都可以从中汲取营养，成为我们可视化灵感的来源。

二是多想。在一些数据分析讨论群里问的80%以上的问题都是，数据是什么什么样的，应该做成什么样的图表？有这种困惑的主要原因还是对可视化的类型不够熟悉，思考得太少，没有搭建起来可视化与观点呈现之间的桥梁。

三是多练。练习是提高可视化水平最有效的手段，练习时无需过于追求复杂的制图技术，忽视图表本质。

四是观念。可视化需要趁手的工具，个人认为比较理想的状态是熟练掌握一两个软件操作，准备一些趁手的可视化模板随时能用，安装一个能提高制图效率的插件，仅此而已。