不会设计统计报表,九数云来教你 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2023-03-08 9:58:04

1.明确统计报表的目的

明确目的,其实也是需要对整个业务的流程进行梳理,以及需要知道该报表解决什么问题。随着笔者负责的自动售卖业务的发展,当机器达到一定规模之后,管理层、业务方都开始需要观测机器的营收情况等,那么通过该营收报表主要能解决哪些问题呢?

主要解决无法感知到销售数据的问题,其次也需要解决对于营收数据的评价问题以及一些机器的异常问题。

2.该统计报表主要涉及哪些角色

需要明确该报表主要服务于哪些角色,明确不同的角色对于该报表分别有哪些需求。具体到自动售货机营收的报表,主要涉及到3个类型的角色,一类是总部管理人员,一类是分公司管理层以及一线管理人员。

3.构建数据指标体系

构建数据指标体系是整个统计报表设计最核心的工作,主要包括以下几个内容:

深度了解业务流程和涉及到的指标:作为产品经理肯定是需要了解自己负责的业务,梳理业务流程,将涉及到的各个环节的指标剥离出来。而自动售卖业务除了售卖的业务会影响到营收,还有布机的数据、故障的数据也会影响到营收,所以需要将这些指标也需要考虑进来。

将需要解决的问题进行归纳总结:怎么将单个指标聚集起来,就需要对指标进行归纳总结,除了营收收据,还有市场数据以及故障数据,最终还有用户和订单相关的数据。

明确每个数据指标的定义以及能不能支持我们获取:在搭建好观测的指标后,需要明确每个指标的定义和规则,同时有时候我们可能需要观测这个数据,但是现有的数据不支持我们拉取,这时候就需要考虑是换一个指标,还是通过其他方法去间接拉取。

考虑查询和筛选条件以及是否需要导出:如果该统计报表做到系统里面,那么就必须考虑哪些指标需要支持筛选,以及需要考虑数据安全性,支不支持数据导出等。

4.跟业务方确认指标体系

按照需求输出的指标体系只能是大体上满足需求,很可能还会和实际的需求有一定的差异。这时候就需要在设计指标完成后,再次跟业务方确认,确保上线之后不满足要求而进行返工。

5.统计报表的开发

根据公司的业务和系统来进行决策,如果数据平台已经比较成熟了,就基本可以考虑使用系统报表来实现,如果还不完善,但是又想快速实现数据监控,则可以考虑邮件定时报表。同时也需要考虑对于数据实时性的要求,邮件报表实现不了实时的需求。

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