电商平台对账难?自动化的方法来了——九数云
在九数云中,可以直接连接旺店通/聚水潭,一键获取订单管理、订单出库明细数据,通过新建数据分析流程,个性化地进行各个小类目的对账分析并固定分析流程
在传统的商业模式中,企业的财务系统和电商系统相对独立,但在数字化时代,系统与系统之间的联系越来越紧密,就拿电商平台对账来说,经常能看到有财务人员导出财务ERP系统的订单数据和电商后台的订单数据进行财务对账。然而,电商系统和财务ERP系统之间不互通是电商行业的一大痛点。这不仅给电商行业的财务管理带来了巨大的困扰,同时也影响着整个电商生态链的运转。
财务对账费时费力,手工操作效率极低
某体育用品公司作为电商行业知名品牌,专注于体育用品研发、生产、销售、服务一体化。线上电商渠道为主阵地,行业覆盖面和市场份额不断扩大,在带来新的机遇的同时,也遇到了新的问题和风险。由于使用天猫、淘宝、抖店等多个平台售卖产品,费用类目繁杂,他们使用聚水潭作为店铺管理系统,但日常操作中经常会有一些问题:
系统之间无法打通,每三天一次手动从聚水潭导出销售单等数据,再手动录入做进销存管理,耗费财务人员大量的时间,且经常出现人为错误,进销存不一致容易存在涉税风险。
店铺交易量大,平日销售单为100单左右,但遇到618、双11等节日订单则会暴增3倍左右,依赖财务人员手工操作,数据核算难,决策周期长影响着平台运营。
那么到底有没有更便捷,效率更高、成本更低,同时也能满足电商企业需求的电商平台对账方案呢?
无代码自动化流程,电商订单与ERP数据自动合并
大家知道,拼多多后台、天猫后台、旺店通都会提供一些统计模块,这些平台数据没有完全打通,互相统计不到,导致商家关注的数据分散在各个平台,查看麻烦;另外,很多线下数据:比如运费、打包成本等,由于业务的特殊性,这些平台并不能准确的统计到。
九数云提供多类型的数据接口,原始数据全部可以自动/半自动导入,如旺店通数据、聚水潭数据、电商平台数据、线下(运费、打包成本、商品成本等),综合计算出净利润,准确反应经营情况。
我们只需要在九数云中搭建一个电商平台对账数据分析流程,即可让整个工作流程实现自动化运转,操作简单,成本低,而且无需代码开发。
财务数据计算难,九数云提供便捷计算方法
电商平台对账的复杂既在于复杂的逻辑,也在于服务周期跨度大。像之前说的成本类目、促销活动的计算多样,难以计算。而且订单的下单、发货、售后时间跨度会比较大,导出时的订单状态,可能几天后又变了,很难识别并处理。
在九数云中,可以直接连接旺店通/聚水潭,一键获取订单管理、订单出库明细数据,通过新建数据分析流程,个性化地进行各个小类目的对账分析并固定分析流程,此后,点击一下「更新数据」按钮,即可快速准确的获取到最新订单数据并自动更新最新的财务数据。
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