电商对账快又准,电商对账系统——九数云
有没有好用的电商对账系统,让零售电商的财务人员免于每天繁琐重复的电商对账呢?可以看看九数云-卖家必备的电商数据分析工具
618的积分抵扣、跨店满减、优惠券等促销活动告一段落了,电商财务的工作却在此时才刚刚开始。说起忙,电商财务可以说是各行各业财务里加班最多的,不同于传统财务,电商财务没有100%吻合的电商对账系统可用,面对支付宝流水、京东流水、各类复杂情况的订单更多。具体来说,电商财务有四大难点:
1、一个财务对应多个店铺
随着业务的不断发展,很多卖家入驻了多个电商平台,订单量大增,通常一个电商会计要负责多个天猫店铺、京东店铺、拼多多店铺、天猫超市、微信等各类财务核对工作。
2、专有名词多,成本费用类目多
电商专有名词特别多,成本种类也多,比如商品成本、物流成本、售后成本、推广成本(推广费、加盟费、聚划算费用、积分返点、会员费、加息券、代金券、刷单费等),不同的电商对账系统中甚至命名都不一致,这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。
3、促销活动不同,账税处理不同
遇上电商促销时节,由于促销模式不同,核算及账务处理也是不同的,比如折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等,账税处理也不同。
4、特殊业务处理繁琐
电商涉及退货、退款、换货、补货时,甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理,每一笔账目都不容记错。
有没有好用的电商对账系统,让零售电商的财务人员免于每天繁琐重复的电商对账呢?可以看看九数云-卖家必备的电商数据分析工具,曾经,5位财务一起尝试用excel做对账业务,最后花费30多天的时间只完成了1个店铺的对账分析,效率过低,只能放弃,经营指标难以监控。使用九数云后,1.5个人,只用了7天时间,完成了拼多多、天猫共27个店铺的财务对账分析。
1)跨平台数据处理麻烦?九数云自动打通多个店铺数据
大家知道,拼多多后台、天猫后台、旺店通都会提供一些统计模块,这些平台数据没有完全打通,互相统计不到,导致商家关注的数据分散在各个平台,查看麻烦;另外,很多线下数据:比如运费、打包成本等,由于业务的特殊性,这些平台并不能准确的统计到。
九数云提供多类型的数据接口,原始数据全部可以自动/半自动导入电商对账系统,如旺店通数据、聚水潭数据、电商平台数据、线下(运费、打包成本、商品成本等),综合计算出净利润,准确反应经营情况
2)大数据量数据存储难?九数云为您节约硬件设备成本
数据量较大,使用excel操作特别卡顿,甚至会导致整个电脑卡死,而使用数据库一来也有一定成本,二来对财务人员的技术要求就高了。
九数云电商对账系统直接在线操作,强大的引擎计算能力可以做到百万级数据计算秒出,且不占用电脑资源,完全不影响其他工作的并行处理。
3)财务数据计算难,九数云提供便捷计算方法
电商财务数据计算的复杂既在于复杂的逻辑,也在于服务周期跨度大。像之前说的成本类目、促销活动的计算多样,难以计算。而且订单的下单、发货、售后时间跨度会比较大,导出时的订单状态,可能几天后又变了,很难识别并处理。
在九数云电商对账系统中,可以直接连接旺店通/聚水潭,一键获取订单管理、订单出库明细数据,通过新建数据分析流程,个性化地进行各个小类目的对账分析并固定分析流程,此后,点击一下「更新数据」按钮,即可快速准确的获取到最新订单数据并自动更新最新的财务数据。
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