刚好最近在做人事主题的一些数据统计报表,做考勤统计报表首先,要明确自己要分析的要素:公司总体的出勤请假情况+迟到情况+加班情况、各部门出勤请假情况+迟到情况+加班情况,7月这两周总数据同6月整月的对比情况......之类的
然后,准备好数据:excel格式/csv格式,字段包含哪些(就是有哪些列)
因为不了解你的数据情况,盲猜应该是打卡机出来的一个打卡流水?至少有这些列吧:日期,员工姓名,工号,部门,最早打卡时间(上班卡),打卡时间1,打卡时间2,打卡时间n,最晚打卡时间(下班卡)。应该还有一个请假列表?还有一个公司的花名册之类的表?
对于考勤统计报表这种多表格,我们可以借助一些方便的数据分析小工具进行数据分析与图表展示,例如:
总的分析思路就是,不用管是统计公司总情况还是部门情况的,先把每个员工的出勤情况计算出来:
迟到情况:最早打卡时间<上班时间的员工
加班情况:最晚打卡时间>下班时间的员工
然后再从不同维度进行汇总,搭建考勤统计报表
汇总员工可以得到加班人数与迟到人数;汇总时间差可以得到加班时间与迟到时间;在分类维度里加入部门指标,即是汇总部门的情况:不添加部门,即是汇总整个公司的情况;人数维度和时间维度,都可以用同环比可以直接计算。
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