培训行业：时代光华

标签：一键更新数据自动分析 | 发布时间： 2022-09-14 11:17:50

如何只用2步处理1200万+学员的每日数据？

“在工作当中，我需要处理固定格式的数据，使用Excel对数据重复处理让我觉得很头疼，后来了解到九数云可以在线处理数据，只要替换表格即可对数据进行管理，我便开始使用九数云。先用一些时间把需要的步骤做成分析表，每次更新数据源后可以直接导出结果表，这解决了我重复处理数据的痛点。九数云把Access和Excel的功能在网页端简化实现，门槛低、使用流畅、稳定，帮助我免去很多重复工作。”

-时代光华运营经理

培训行业：时代光华插图

案例背景

时代光华作为一个拥有10000+企业用户、1200万+学员的企业内部培训平台，用户学习产生的数据量非常庞大而且类型多样，分析起来也就更加困难。
以前时代光华的运营人员每次都会使用Excel处理数据，因为表格拥有固定格式，所以处理步骤也变得格式化，尽管如此，完整走完一套流程并得到结果往往需要耗费几十分钟的时间。

痛点解决

1. “有没有什么可以代替Excel完成重复的分析步骤的工具呢？”
带着这样的疑问，运营经理通过网络搜索，将目光转向了可以【一键更新数据，自动完成分析】的九数云上。
九数云无疑是解决这一痛点的良方：只需要在第一次使用时创建分析表，形成固定的分析步骤，之后每日的数据刷新只需要通过点击“更新Excel”就可以一键完成。同时，系统会自动重复之前的分析步骤，以最快的速度将处理好的数据展现给你，并且分析好的报表也可以一键导出。

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2. 九数云
九数云 VS Excel
除了能否复用分析步骤这点不同之外，九数云和Excel还有哪些异同之处呢？

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（1）Excel不仅软件需要下载至本地使用，表格文件也同样需要占用电脑内存，但九数云是在线的数据分析平台，只需打开官网简单注册就可以将excel文件上传至云端保存使用。
（2）一旦数据量庞大，Excel灵活的滚动条就会变得卡顿，但九数云是在线的，所有的计算不依赖于电脑的性能，即使是Excel处理不了的上百万行数据，九数云也可实时给出分析结果。
（3）如果要用Excel整合多个表格，那么只能依靠多次的复制粘贴或是Vllokup函数解决问题。针对这一问题，九数云特别设计了【上下合并】和【左右合并】功能。【上下合并】：等同于在Excel中使用复制粘贴，将拥有同字段的两张表格拼接起来。
【左右合并】：可以是将两张拥有至少一个相同字段的表格通过取并集或是交集的方式合并，也可以是单纯将不同表格的字段全部合并在一张表格中。

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（4）九数云界面简洁，化繁为简，只为分析而服务，摒弃了Excel上与样式相关的功能，为的就是高效。同时九数云保留了Excel相关的计算函数，因此几乎所有的计算问题都可以完美匹配。

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（5）分析完数据需要变成图表才能更直观地展现数据的变化和趋势。在九数云，制作图表只需要简单拖拽便可完成。

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（同行数据模板）

案例总结

客户通过使用九数云，不仅抛弃了繁琐的重复劳动，节省下来的时间还能够完成其他工作，时间的使用效率有了明显增长。

产品小结

九数云作为一款专注于数据分析及可视化的工具，不仅可以在线保存大量需要处理的数据，并且能够形成固定的分析步骤，自动在数据更新后完成计算，避免了时间浪费在无意义的Excel操作上。数据分析步骤完成之后，还可以根据用户的需求自行选择想要导出的部分进行导出。流畅的使用感受和简单易学的使用步骤也是九数云的亮点之一。