HR,快来用数据可视化分析工具制作一张人事管理仪表板吧!
如果你拥有一张数据可视化分析工具制作出来的人事管理仪表板,是不是就能随时掌握整个公司的人事状况呢?
在我们的日常生活中,经常能看到各式各样的仪表板:无论是飞机、汽车,还是一个小小的电动车都会有一面仪表板。仪表板能帮助使用者一览整个机器的运行状态,充分了解信息,快速做出各种决策。很难想象,如果汽车、飞机没有仪表板是怎样的。
在实际工作中,仪表板也是必不可少的,一张好的仪表板可以帮助你了解自己工作的各种核心指标,提升你的工作效率。
比如HR,如果你拥有一张如下的人事管理仪表板,是不是就能随时掌握整个公司的人事状况呢?
使用excel制作的人事管理仪表板
使用九数云-数据可视化分析工具制作的人事管理仪表板(一):概览性仪表板
使用九数云-数据可视化分析工具制作的人事管理仪表板(二):可以按照入职时间和部门、性别等条件对数据进行筛选
是不是觉得既实用又好看?下面就看我们是如何使用九数云数据可视化分析工具做一个简单大方的人事管理仪表板。
原数据:一个很常见的含有公司员工信息的人事管理表格
步骤1 上传人事管理数据
步骤2 统计公司总人数、本月入职人数、本月离职人数
公司总人数:由于员工的工号是唯一的,因此我们可以使用九数云分类汇总功能,对员工工号进行【计数-累计值】得到公司总人数
本月入职人数:使用九数云的筛选功能,添加条件对【入职日期】进行筛选,筛选某个日期之后的所有数据,再进行分类汇总,即可得到本月入职人数
本月离职人数:使用九数云的筛选功能,添加条件对【离职日期】进行筛选,筛选某个日期之后的所又数据,再进行分类汇总,即可得到本月离职人数
步骤3 统计各部门人数与平均工资
使用九数云的【分类汇总】功能,按照部门这一分类,对员工工号进行去重计数,即可得到各部门的人数
按照部门这一分类,对工资进行求平均值,便可得到各部门的平均工资
我们使用柱状图对这两个表格进行展示。
步骤4 统计公司人员年龄构成
由于表格中只有出生日期,因此我们首先要先计算员工的年龄,我们新增字段,使用DATEDIF和TODAY函数计算
九数云保留了excel中常见的函数(并配备有函数释义),并增加多种快速计算方法,让分析更简单
年龄计算出来后,我们只需要对年龄进行分类汇总-按照区间进行分组设置,便能统计到各个年龄区间的人数,用饼状图进行展示
步骤5 统计工资及年龄的散点图分布
在数据很多的情况下,散点图展示数值分布及变化的大致趋势,也可以供有需要的分析师选择合适的函数对数据点进行拟合,这里就不细讲了。
对于HR来说,九数云数据可视化分析工具可以完成绝大部分统计功能,还可以进行条件的联动,进行部门、年龄、学历、性别、入职时间、离职时间等条件的筛选联动。
步骤6 建立人事管理仪表板
我们可以打开仪表板功能,将做好的图表添加进去,完成整个大仪表板的制作。仪表盘可以用不同的图表进行组合,更美观。
HR平时工作中可以使用人事管理仪表板来监控公司人员状况,也可以在公司会议上作为HR部门数据分析汇报使用,绝对让你大出风头。HR,快来用九数云数据可视化分析工具制作一张人事管理仪表板吧!
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