工作必学的十大excel函数
你工作中都常用哪些Excel函数呢?
经常有人会问,如果我想入门excel的话应该学习哪些函数,或者说哪些excel函数对于工作来说是必不可少的。对于excel来说,还真有不得不学习的10个函数,下面我们将列出这些函数常用的语法,希望能对入门的伙伴有所帮助。
工作必学的十大函数
第一名 Vlookup函数
查找对应的值
=Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0)
查找不到显示空值
=IFerror(Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0),"")
从多个表格查找
=IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),"无此人信息")))
第二名 excel函数之if函数
按条件返回值
=IF(条件,成立时返回值,不成立返回值)
多重条件
=IF(条件1,值1,IF(条件2,值2....IF(条件n,值n)...
多个条件同时成立
=IF(And(条件1,条件2....条件n),返回的值)
多个条件任一个成立
=IF(Or(条件1,条件2....条件n),返回的值)
第三名 excel函数之Sumif函数
按条件求和
=Sumif(条件区域,条件,数值区域)
隔列求和(计算实际数之和)
=Sumif(A1:M1,"实际",A2:M2)
包含求和(财务工资之和)
=Sumif(A1:A100,"*财务*",B1:B100)
第四名 excel函数之Sumifs函数
按多个条件求和
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
按日期区间求和
=SUMIFS(D:D,A:A,">="&开始日期1,A:A,"<="&结束日期)
并列条件求和
=SUM(SUMIFS(D:D,B:B,{"武汉";"天津"},C:C,"A"))
第五名 excel函数之Countif函数
按条件计数
=Countif(条件区域,条件)
隔列求和(计算实际数之和)
=Sumif(A1:M1,"实际",A2:M2)
包含计数(财务部人数)
=Countif(A1:A100,"*财务*")
固定字符个数计数(代码为5位的个数)=Countif(A1:A100,"?????")
大于平均值的个数
=Countif(A1:A100,">"&Average(a1:a100))
第六名 excel函数之Countifs函数
按多个条件计数
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
第七名 excel函数之Lookup函数
多条件查找值
=Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*..(条件n)),返回值区域)
查找最后一个非空字符
=LOOKUP("座",A:A)
查找最后一个非空数字
=LOOKUP(9E+307,B:B)
从左边提取数字
=LOOKUP(9^9,LEFT( A1,ROW(1:9))*1)
从右边提取数字
=LOOKUP(9^9,RIGHT(A1,ROW(1:9))*1)
第八名 excel函数之Datedif函数
两个日期间隔年数
=Datedif(开始日期,结束日期,"y")
两个日期间隔月数
=Datedif(开始日期,结束日期,"m")
两个日期间隔天数
=Datedif(开始日期,结束日期,"d")
两个日期间隔天数(忽略年月)
=Datedif(开始日期,结束日期,"md")
两个日期间隔月份(忽略年)
=Datedif(开始日期,结束日期,"ym")
第九名 excel函数之Round函数
四舍五入保留两位小数
=Round(数字,2)
四舍五入取整
=Round(数字,0)
四舍五入百位取整
=Round(数字,-2)
第十名 excel函数之Left、Right、Mid函数
从左边截取n个字符
=Left(字符,n)
从右边截取n个字符
=Right(字符,n)
根据位置和个数截取字符
=Mid(数字,开始位置,截取个数)
Excel中vlookup函数可以对应九数云的左右合并功能:左右合并,是实现多表数据相关联的分析方式,利用左右合并可以快速实现数据对比,数据跨表查询,数据拓展等多种场景,结合左合并、右合并、交集合并、并集合并方式,快速建立两表之间的数据关系。
(简单点来说:如果有A和B、C、D四个表,如果我们想根据A中字段,把B、C、D三个表的数据调取到A表来,只需要分别对AB/AC/AD进行左合并,反之进行右合并。如果A/B/C/D四个表均有某字段的部分数据,我们想要汇总成一张大表,进行并集合并。如果想要得到四个表中均有的内容,即使用交集合并。)
九数云中还内置求和和计数函数,通过简单拖拽,便可直接计算和、平均数、中位数、最大值、最小值、去重计数、计数等。还可以计算同期、环期等数值,十分的简单便捷。
还可以使用九数云的筛选功能,添加条件和公式,对数据进行筛选,这一点和excel的if函数是不是很类似呢?通过筛选功能与其他功能结合,便可实现按条件计数、按条件求和、按多个条件计数等功能......
当然,不同的工作场景常用的函数和功能也不尽相同,更多的功能等你来探索。
你工作中都常用哪些Excel函数呢?
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