功能详解|不用Excel求平均数和中位数居然更快了?
九数云简化了Excel计算指标的步骤,面对百万级海量数据也能轻松在线分析,不会出现严重卡顿现象。
平均数是集体发展的整体评估,然而特殊情况下,只用平均数去定论一个集体的状况其实是不太科学的,因为其易受数据里极端数值的影响。透彻了解集体的真实水平,还得结合中位数一起分析哪个整体相差更小,状态更稳定。
一般情况下,我们都会使用Excel去计算平均数和中位数来判断一个整体的水平。但当需要对比多个还未汇总数据的整体的水平时,Excel的繁琐操作只能说是差强人意,不能达到提供便利的效果。
上次小九介绍了如何运用九数云的强大功能计算标准差和方差,今天再来给大家讲解下如何事半功倍地算出平均数和中位数。
用Excel计算
用Excel汇总整体数据并计算平均数和中位数时,一般会用到数据透视表和公式。
下面小九以五个班级的成绩为例具体展开描述。
01 计算平均数
- 点击数据透视表,选择所有区域。
- 选择除「姓名」之外所有字段,将「班级」拖到下方 “ 行 ” 。
- 选中「语文成绩」,鼠标右键,选择「值汇总依据」里的 “ 平均数 ”。其余两个成绩重复同样的步骤。
02 计算中位数
由于数据透视表的汇总方式没有中位数的选项,所以需要手动输入MEDIAN公式计算。
以语文成绩为例,具体操作如下:
- 创建新的一列,重命名为 “ 中位数—语文成绩 ” 。
- 在1班所在行输入“ =MEDIAN(C2:C45) ”,以此类推依次算出其他班语文成绩的中位数。
Excel由于具有接触门槛低的特点,成为绝大多数人进行数据分析的首选。但从上文可见,当计算多个未汇总数据的集体的平均数、中位数时,Excel并不能省下大量时间。成绩每月甚至每周都会变动,如果要重复这种机械性手动工作,Excel其实会降低工作效率。
用九数云计算
九数云的强大功能「分类汇总」可以帮助用户跳过机械性重复劳动工作,只需简单点击鼠标就能自动汇总多个集体的数据,一键自动计算平均数和中位数,节省大量时间成本,给用户带来更好的体验。
具体操作:
- 选择所需字段后,添加一个分析步骤「分类汇总」。
- 以语文成绩为例,如图所示拖拽字段。在“下拉”里选择平均值或中位数,即可一键算出对应的数值。以相同的步骤算出其余两门成绩的平均数、中位数。
- 点击图表,呈现数据。九数云会根据分析后的数据自动形成图表,用户只需要选择合适的图表类型,即可得到一张直观明了的个性化图表。
总结
用Excel中规中矩地计算平均数和中位数,并不能给自己的工作带来可见的便利。相反,遇到多个未汇总的集体数据,且需要长期多次进行重复机械性劳动时,Excel的繁琐操作会降低效率。
九数云简化了Excel计算指标的步骤,面对百万级海量数据也能轻松在线分析,不会出现严重卡顿现象。同时,九数云一劳永逸的数据分析模式也是可圈可点的功能:用户只需进行一次全过程操作,就能解放双手。换句话讲,后续用户只需简单点击鼠标更新数据,就能实现想要的分析,从而节省了大量时间成本,将更多精力投入更深层的分析之中。
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