5大经典的excel函数，数据分析必看

EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件，无论你是小白还是资深用户，总会有一些东西值得你去学习。对于新入门的小白来说，事先掌握一定的EXCEL知识是百利而无一害。EXCEL凭借其功能强大的excel函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能，使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。本文将介绍一些经典的excel函数，帮助大家更深入的掌握并理解如何使用。

1）Vlookup()

它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。举个例子，在A表中，我们需要根据共同字段 “姓名”将B表内#数学成绩的信息匹配到A表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

对于上面的问题，我们可以在单元格中输入公式“=VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）”。按回车键后，在成绩字段下将会返回所有姓名匹配的成绩数值，然后将公式复制到其他单元格中，从而匹配所有对应的值。提示：在复制公式中请别忘记使用符号“$”，来锁定表的查询范围。这被称之为绝对引用，也是经常容易出错的地方。

如果你不想使用这么复杂的excel函数，也可以使用九数云的左右合并功能，不用写函数，只用选择合并的字段和合并方式即可。

2. If()

if函数是EXCEL函数之中最有用的一个。判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。=IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。例如：你想对每个销售订单进行评级，“高级”和“低级”。假设销售额大于或等于5000，则标记为“高级”，否则被标记为“低级”。

3. CONCATINATE()

这个excel函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如：我们希望通过联接A和B字段来创建一个新的URL字段，可以通过使用公式“ =concatenate(B3，C3)” 并且下拉复制公式来解决。提示：相对于“concatenate”函数，我更倾向于使用连接符“&”来解决上述问题，公式为“= B3&C3”。

4. LEN()

这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特殊符号。示例：=Len(B3) =23

5. LOWER()， UPPER() and PROPER()

这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写（即每个单词的第一个字母）。

在数据分析的项目中，这些函数对于将不同大小写形式的内容转换成统一的形式将会非常有用。否则，处理这些具有不同特征的内容将会非常麻烦。

以上就是5个好用的excel函数，当然EXCEL也有它的一些不足之处，即它无法非常有效的处理大型数据。当使用EXCEL处理含有20万行数据的数据集时，就会发现EXCEL运行的非常吃力。EXCEL并不适用于处理海量数据，可以通过一些其他的方法，如使用九数云数据分析工具进行百万数据量的数据分析，会更为高效一点。

 

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