合并Excel文件,我用30分钟,同事用3分钟?
复制粘贴和Vlookup,今天起和你们说再见!不知道大家在合并Excel文件时有没有碰到过这样的场景,一张表格几百列数据,要用Vlookup去合并数据
复制粘贴和Vlookup,今天起和你们说再见!不知道大家在合并Excel文件时有没有碰到过这样的场景,一张表格几百列数据,要用Vlookup去合并数据,拖拽数据范围时得不断注意有没有错过想要的那列数据,还得记住间隔列数。小九想为受Vlookup折磨的大家推荐一个神器-九数云的【左右合并】功能。
01左右合并
先给大家举个例子看看【左右合并】到底是什么。
假如有这样两张数据表:
① Table A:记录了学生姓名、英语成绩
② Table B:记录了学生姓名、数学成绩
如果想在一张表中就看到学生的姓名、数学成绩和英语成绩,则可以使用「姓名」字段作为「合并依据」进行左右合并。不同的合并方式如下所示:
上图的例子只是给大家科普了【左右合并】的基础用途,其高级之处小九给大家细细道来:
1、左合并可以替代vlookup,做正向查询,合并Excel文件;
2、右合并可以替代xlookup,做反向查询,合并Excel文件;
3、交集合并可以帮助找到两张表中相同的数据行;
4、并集合并可以直接整合两张表的内容;
5、无依据合并可以形成笛卡尔积,适合做购物篮分析等数据分析模型,也可以将两张没有相同列的表格合并成一张;
6、可以看是否产生重复数据,由此检查合并的两张表的数据质量是否存在问题;
7、可以灵活配置多个合并依据,使用1个、2个、3个、任意列作为合并依据,只有这些列的数据完全一致的才能合并到一起。举个例子:如果需要按照省、市、区依次来合并销售产品数据就可以直接一次性合并完成,无需多次的使用函数。
操作步骤
1、有两张需要合并的表时,选择【左右合并】功能,在选择要合并的表中的具体字段。
2、自由选定合并方式,如果不知道具体效果,可以点击,下方数据便会自动计算生成,查看是否为你所需要的合并方式。
02上下合并
说了上下合并,再来说说合并Excel文件之【左右合并】。小九5G冲浪的时候,看到了个帖子。
VBA可真是为难住小九这个文科生了。
又转念一想,九数云的【上下合并】不正是合并Excel文件的最优解吗!想要合并多个拥有相同表头的表格,可以使用九数云的【上下合并】功能。
操作步骤
1、将自己需要合并的表格上传至九数云。
2、以上传的一张表为基础建立分析表,并选择全部字段。
3、选择【合并】功能中的【上下合并】功能,选择需要合并的其他表。
4、系统会自动识别校准表头。如果名字有些出入,也可以自己进行调整。
5、保存后,导出分析表(做好的合并Excel文件)即可。
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