excel数据分析的常用工具
Office Excel工作表2016版本最大行数限制为1048576行,数据超出最大行数的部分不会被显示出来,更无法分析。如果要完成更大数据量的分析,或者完成更复杂的数据分析,可以使用这五大excel数据分析的常用工具来突破限制。
Office Excel工作表2016版本最大行数限制为1048576行,数据超出最大行数的部分不会被显示出来,更无法分析。如果要完成更大数据量的分析,或者完成更复杂的数据分析,可以使用一些excel数据分析的常用工具来突破限制。
1.九数云在线数据分析工具
九数云是数据分析行业的翘楚帆软旗下的云端SAAS数据分析可视化产品,专为百万行以上数据处理而生的excel数据分析的常用工具。
1)“零代码”工具,即使是小白,无需代码无需掌握复杂的函数即可完成大部分数据处理,操作简单。
2)使用云端引擎处理数据,由于数据是在云上计算,且配置了高性能的服务器来计算数据,不占用电脑内存,速度快,运行稳定
3)可高效处理大部分的常用场景,如批量数据合并(上下合并,左右合并);超级数据透视(分类汇总);行列转换,分列,高级图表可视化,仪表盘,筛选器等......
4)数据源可以更新/追加,更新后刷新即可自动计算结果/自动更新图表,无需重复劳动
5)数据处理过程全程记录,方便自检和他检
6)在线数据处理,方便团队协作,可以作为企业级的数据管理和数据协作工具九数云自助化工具,傻瓜式操作很适合现在的数据分析小白入手,就算是掌握了R、python这种编程语言,也可以将其用来做补充性的分析工具
2.powerpivot
PowerPivot,是excel自带的功能,中文翻译是“超级透视”。从名字翻译就可以知道,powerPivot是数据透视表的加强升级版。数据透视表Pivot Table从本质上来说是筛选器+计算器,通过不同的筛选器,在列/行的维度下计算不同的指标,最终完成多维度的交叉数据分析。Power Pivot在功能上比数据透视表强大很多,也是excel数据分析的常用工具,主要体现在以下三点:
1)Power Pivot能够融合多个数据源,并通过关联搭建模型,功能更加强大;
2)Power Pivot能够高效处理海量数据,突破Excel百万行数据处理的限制;
3)Power Pivot拥有比数据透视表更强大的分析功能,完成更加复杂的分析;
3.SQL
SQL是数据分析方向比较主流的技能,简单概括就是增删改查,对于数据分析师来说,一般只要查找数据,不需要对数据库进行增删改。
用SQL开展数据分析工作,首先是要获取到数据(最常见的是从关系型数据库中取数),并用SQL进行简单的数据清洗工作。在一次完整的数据分析过程中,分析师几乎50%-80%的精力都花在这一部分。目前使用较多的数据库有 MySQL、SQL Server 和 Oracle等。
完成取数后,就是对特定的数据需求进行定向开发,如开发成数据报表(日报、周报等)。这一过程需要编写大量的 SQL 语句来查询相应数据,并利用一些可视化的工具,如excel、FineBI、九数云等做不同程度的二次处理。
4.power query
PowerQuery作为excel数据分析的常用工具,是微软推出的一整套Power工具系列中的一个组成成员,其中文翻译是“超级查询”。根据其命名可知道,该工具的定位为:查询。凡是要查询数据(各个地方各种格式),都可以用到此工具。我们可以用Power query来实现以下功能:
1)批量合并表格
2)数据分列
3)行列转换
4)反透视(二维表恢复成一维表)
基本上Excel能处理的工作,PowerQuery都能处理,并且能更简单、更节省时间的处理;而且Excel处理不了的大数据量,PQ也能应对。
Power Query的优势:
1)操作简单,即使是小白,无需掌握复杂的函数即可处理大部分数据处理,工作数据量无限制,具体多少取决于电脑配置
2)突破Excel行数限制自动化,处理过程全记录
3)每次数据源更新后刷新即可,无需重复劳动
Power Query的劣势:
1)比较吃电脑配置和占用内存
2)每加一个分析步骤,power query都会去重新读取文件执行前面所有步骤,所以容易卡死
5.VBA
VBA是Visual Basic的一种宏语言,能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件,因此是excel数据分析的常用工具。VBA的作用包括:
1)自定义函数、公式,实现特殊需求
2)自动化批量处理,提高工作效率
3)结合插件功能,实现小型软件管理
以上就是五大excel数据分析的常用工具,推荐使用九数云数据分析工具来完成更高效的数据分析。
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