如何对比两个excel表格的差异——九数云BI

我们经常会遇到需要对比两个或两个以上excel表格差异的情况：

• 比如，物流代理公司承接快递公司的业务，日单量数万单，每到月底就需要和上游公司核对快递流水单号和最终钱款是否一致......
• 比如，公司安排不同的审计人员对财务状况进行了盘点，想要对比查看不同人员出具的财务数据是否一致......
• 比如，表格A里有一万个身份证号，删了某些不符合要求的号码形成B表格，怎么查看表格B比A少了哪些身份证号？
• 比如，同事发来的两个表格都记录了不同人的各科成绩，数据顺序不同，怎么样才能对比两张表中同一个人的同一科目成绩是否一致呢？

 

这种情况下，打开excel表一行一行核对是不现实的，又麻烦又耗时多。

使用表格的自带的高级功能或者插件，需要收费，而且数据量大的情况下还容易卡死。

那么如何能自动化地将两个或两个以上表格进行数据比对，并标记出不同项呢？

教你一个省钱又方便的方法。

使用九数云的【对比差异】功能，能自动化对比两个表格，并标记有差异的单元格。最重要的是，最大支持千万行的数据对比哦~

支持的方式也很多：

• 支持自动进行整个表格的比对
• 支持使用者自己选择需要对比的列：如只比对七科成绩中的“数学成绩”，只比对快递流水中的“单号”
• 支持按照序号“逐行”对比
• 快速生成差异对比表格，并在图表中用重点色等方式标记

 

来看看怎么实现的把！

如图，是业务人员 A 和 B 分别制作的《主要项目结构明细表》，现在想要对比两人的计算结果是否存在差异，校验数据的准确性。我们将两个表格上传到九数云里。

1）点击「批量操作」按钮，进入批量操作模式。

2）勾选需要对比的两张表，点击「更多>对比差异」

3）设置对比关系

• 如果两张表的字段名（列名）一样，系统就会自动匹配两张表
• 当然，也可以手动调整对应的字段
• 还可以点击「添加对比关系」，增加对比字段
• 如果不需要对比该字段，也可以手动删除

 

4）点击“确认”后，就会自动生成一张「对比差异」分析表。

在分析表中，有两张明细表，一张明细表只显示「差异数据」所在行数据，并在单元格重点标注差异数据。

另一张明细表展示两表全部数据的对比结果，并在单元格重点标注差异数据。

可以按需使用~

 

是不是很简单呢~

除了【数据对比差异】功能，九数云还有其他强大的功能，大家可以自行探索，软件是不需要下载的，在线就能使用。数据表格处理也变得很简单啦。

• 超强计算引擎：不需要写代码，拖拽就能进行百万行以上的数据分析
• 左右合并、上下合并功能：不用写vlookup函数，就能自动进行多表格自动合并
• 条件赋值、分类赋值功能：不用写if函数，随心所欲地将数据按照设想的条件赋值和计算
• 同环比、方差、标准差等便捷计算
• 数据诊断功能：自动诊断原始数据表是否存在空值、错误值情况，诊断分析过程是不是重复造成数据膨胀，并生成数据报告给用户查看数据质量情况；
• 生成美观的图表和数据看板，并且能在线分享

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