快速入门|如何使用九数云快速制作一份报表？

对于业务人员来说，制作业务数据报表是每周或每月较为繁琐的事情，特别是数据量多了以后，重复的计算和图表制作占据了较多的工作时间，对数据中的问题分析的时间被严重压缩，工作效率降低的同时还使得对业务情况的判断滞后，无法在第一时间从数据中找到业务的问题点与突破点。

如何在短时间内使用快速完成报表制作？九数云可以帮助业务人员解决这个问题。

使用九数云建立一张报表有五大步骤：上传 Excel；数据分析；数据展示；仪表板展示；更新数据。

首先是上传Excel，登录进九数云首页，点击上传 Excel按钮，将要进行分析的 Excel 表上传到九数云。如下图所示：

注：上传完成后，请务必核对字段类型，给数据字段准确设置时间、文本、数据格式，在确认无误后点击右上角的确定按钮。（感谢晨星月影的反馈，该步骤忽略可能会对后面图表的展示造成影响）

第二步，数据分析，点击自助分析按钮，如下图所示：

进入到数据分析的页面，从数据列表中选择刚刚上传的数据，勾选需要用到的字段，

选择「统计日期」和「浏览量」，如下图所示：

点击蓝色的加号开始创建自助分析的流程，目前支持过滤、分组汇总、新增列、排序、左右合并和上下合并功能，

这边以分组汇总为例：

将「统计日期」拖入分组栏，「浏览量」拖入汇总栏。「统计日期」的分组方式选择【年月】，浏览量自动按【月份】进行求和。如下图所示：

下面想「统计日期」以升序排列，添加排序，如下图所示，完成后点击右上角的保存按钮，可以保存分析流程。

第三步，做完数据分析之后，我们可以将数据做成图表，做数据展示：

这里用折线图来表示浏览量的变化趋势。点击【数据展示】，在属性里选择折线图，将左边的字段放到右边的维度和指标里，如下图所示，点击右上角的保存按钮，折线图保存成功。

在属性中切换图表类型后需要字段重新拖拽，在后面版本会解决这个问题。

第四步：一个报表一般有多个图表组成，这边可以点击左上角的九数云回到首页，点击仪表板，新建仪表板。

进入到仪表板编辑页面，将之前制作的图表组件拖进去。如下图所示：

点击预览按钮，可以预览仪表板的图表，如图所示：

注：仪表板在首页自助分析的下方，需要点击左上角的九数云回到首页。点击图表右上角的齿轮可以快速进入图表编辑的界面。

第五步：在完成报表的制作之后，只需要在数据列表里更新数据，就可以自动生成新数据的报表。

点击 之前上传过的Excel ，选择右上角的更新 excel按钮，如下图所示：

点击重新上传，选择需要替换的 Excel 文件，点击打开，如下图所示：

系统会自动根据字段名对已经保存的表结构和新上传的 Excel 的表结构进行对比，为了提升效率，新旧excel最好使用同样的数据格式。

上传成功后页面会出现提示excel上传成功！如下图所示：

更新完成之后，在自助分析内创建的分析流程会自动处理新的数据，数据展示内的数据也会随之变化，仪表板内的图表都会做更新，这样数据报表就可以快速制作完成。

注：更新数据后，原来的数据会被覆盖，请在上传前注意。

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