用excel动态表格汇总每月数据的三个阶段
使用excel动态表格汇总每月数据的道路上,我经历过这三个阶段
在用excel动态表格汇总每月数据的时候,最大的感受就是减少了重复分析。每个月重复数据分析,每个月重复做报表,是数据分析人员的心头之痛,财务报表、销售报表、人事报表、营销报表、表表不同,很多人因此还自嘲自己为“大表哥”和“大表姐”(表格谐音)。
使用excel动态表格汇总每月数据的道路上,我经历过三个阶段:
阶段一:每个月copy一张表,重复填入数据,重复分析,重复制作报表,就像一个没有感情的机器人,浪费工作时间和生命
阶段二:利用VBA、组合函数等方法,搭建出了一个小的excel工作模板,即excel动态表格,需要更新的时候就填入新数据/复制新数据,可以自动出分析结果和刷新报表。基本实现了用excel动态表格汇总每月数据。
当然这样做也有一些问题:当数据越积累越多的时候,当这个excel动态表格模板越用越久后,就出现了卡顿现象,打开表格、填入数据、运算结果每一步都卡的不行,动弹不得。而且做出来的报表也不是很美观,没办法分享给我的老板查看。
(使用excel制作的动态表格)
阶段三:使用九数云替代excel动态表格汇总每月数据
九数云可以上传excel/CSV数据,也可以接入简道云/钉钉/亚马逊等其他平台数据进行数据管理。里面有一个分析表功能模块,可以进行数据分析和图表制作,分析过程每一步都能存档留痕,完成好一次数据分析后,只要再重新更新excel/追加excel数据,就能自动完成数据分析。
而且,九数云提供有漏斗图、帕累托图、直方图、组合图、柱状图、折线图、饼图、仪表盘图等基本图形,还提供着一些特殊的图表类型,例如面积图、玫瑰图、多层饼图、迷你图、词云、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图、堆积柱形图等等,在美观程度上直接甩开excel。利用九数云可以制作足够商务的数据汇报图表和报表。
这个配色也是很好看很具有科技感了!
阶段一到阶段三是我用excel动态表格汇总每月数据的进阶之路,在这个过程中,我慢慢地提高了工作效率,也变得更加的商务和专业。
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