考勤分析/考勤月报分析作为HR们每月必做的事之一，如果用九数云故事板分析代替传统Excel分析，不是事半功倍吗？

01项目背景

前几天在CPDA人事分析课程直播里了解到了九数云，作为人事部门职员，刚好和我的需求比较贴合，就来简单试用了下。

在官方指导下学习并参考了人事案例，加上个人思考，做了一些自定义调整。

02分析目标

要完成公司月考勤看板，看板大致构建思路是由总到分：整体→部门→个人。

之后，每个层级展示关键指标，人数、打卡情况、迟到数、加班数。

分析思路和最终效果如下图：

可以看到，血缘视图的展示逻辑和分析思路刚好相反，是从个人→部门→整体（这个很有助于理清逻辑！）

具体的仪表板效果可以看这个链接：人事考勤月报看板-九数云故事板

03分析过程

01数据源导入

案例使用的是官方示例数据。

02数据清洗

数据比较标准，不需要额外处理。

03分析过程

先分别计算每个员工的加班时长、迟到次数、出勤率。

这里以出勤率为例：

1

判断打卡日期是否为休息日，并筛选出非工作日打卡记录。

2

统计每个员工所有的打卡日期。

3

分别计算计划出勤天数（分母）和实际出勤天数（分子），再用函数做个除法，得到最终结果。

通过员工明细数据，再汇总计算各部门的考勤指标，以迟到次数为例：

1

比较简单，直接按部门分类汇总即可。

以同样的方法，汇总计算全公司整体的考勤指标，制作对应的指标卡。

把以上做好的图表按需求放进仪表板中，考勤月报就做好了。

04感受

用九数云故事板展示了一部分处理过程，好处在于能够帮我们系统化的梳理一个分析的完整思路。

这点在我们需要梳理分析思路或者给别人汇报分析思路时就非常方便了。

而且故事板里还支持插入表格、复选框等编辑器的内容，可以正常的在故事板里书写文档，再也不用把做好的图截图放到word里了，毕竟截的图是静态的没法跟随数据更新而更新，故事板里的图是能正常更新数据的！

后续要做新的考勤月报周报的话，直接把原始数据替换就可以了，不再需要重复制作。

05九数云故事板

如果你想和别人分享一个有趣、实用或是任何一个数据分析过程，口述常常不能让对方理解，用Word+Excel又太繁琐，不妨试试九数云的故事板功能。

别看小九用了这么多篇幅写了这么一篇文章，用故事板就可以做到一板整合、一键分享，就和平时分享一张图片、一个故事一样简单。人事考勤月报分析故事板可以看这个链接：https://work.jiushuyun.com/decision/shared/0c117dae