工欲善其事，必先利其器。经常跟数据、报表打交道的人都知道，现代企业中无论什么岗位，都需要或多或少掌握一些数据分析的技能，尤其是财务、人力、业务这些“表哥表姐”们，不懂SQL，Excel不精通，VBA不敢碰，这些都是横亘在面前的一道坎。

而我经常说一句话：掌握一个好的工具就是成功的一半。

而数据分析的工具，往往会随着时间、地点、人物、事件等因素而不断更新迭代，比如Excel，虽然目前Excel还能应付大部分工作场景，但一旦面对大量的数据和复杂表格，根本就搞不定，在效率问题上，大部分人受限于Excel的高技巧功能，无法自由快速的做表格做分析。所以学习一门新的数据分析工具，要顺应时代发展的潮流，尽量避免浪费时间去学习那些即将会被淘汰的工具，那么现在应该学什么工具呢？

我通常会推荐大家用BI上手分析，因为BI上手简单好学，避免了大部分人因为学习成本太大而停滞不前，同时BI在做报表、做分析性图表时，比Excel效率高不少，再也不用被VBA和复杂公式的折磨，不用花大部分的时间在数据处理上。

尤其是自助式BI，简单来说，就是将数据分析工作落地到业务手中，业务一旦有了需求变化，不必再向IT部门扯皮，大大提高业务效率。

只要IT为业务准备好数据，业务人员就能自己根据业务需求来完成分析，操作难度就像Excel中的数据透视表，这就是我今天想给大家推荐的工具——九数云。

01什么是九数云 ？

首先，九数云是目前商业智能市场占有率最高的公司帆软打造的在线数据分析平台，拥有一套完整的数据解决方案，将企业的数据有效整合，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。

你可以把它视作为是可视化工具，因为它里面自带十几种常用图表，以及动态效果；

你也可以把它作为报表工具，因为它支持连接各种数据源，不写代码不写SQL就能批量化做报表；

你还可以把它看作是数据分析工具，其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表，可以借助九数云做一些探索性的分析。

你甚至可以把它看作是汇报工具，无论是图表还是看板都可以用数据支撑你想提的建议或是你的看法，更容易说服同事和老板。

有了这一款工具之后，只需上传数据或是通过数据库导入所需数据，业务人员即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作，得到自己想要的数据分析结果，上手简单，可视化库丰富，可以充当数据报表的门户，也可以充当各业务分析的平台。

02九数云主要功能

01数据整合，打通数据源

除了最普遍的上传Excel文件，九数云还能够连接各种数据源从而获取数据进行分析，类似于常用的SQLServer、MySQL、PGSQL数据库。

下图是九数云的数据连接窗口：

02数据处理，比Excel简单高效十倍

做数据分析，数据处理是最烦的，往往要占据50%~70%的时间。

有一次，手上有用户消费的相关数据，想要分析公司产品销售明细数据分析购买用户的特征，并调整相应的销售策略。

这个时候需要基于销售清单数据，计算一些相应的分析指标，如每个人的消费频次，单笔消费最大金额，最近一次消费时间间隔（也就是RFM模型）。

比如我还拿到了一些行业竞争数据，还需要根据同类型产品，做关联分析和横向对比分析。我又不能把这些数据放到数据源里处理，只得另建数据源，将表合并处理。

ETL处理能力是考量一个BI工具好坏的指标之一 ，九数云的分析表中提供了新增字段，筛选，排序，上下/左右合并，行列转换，字段拆列/行，删除重复行等功能步骤。

Excel还有一个最大的弊端，就是对于庞大数据量的数据处理能力低下，经常会卡顿、反应迟缓，九数云实现数据云端处理，百万行数据也可以实时处理，实时预览效果。

03数据可视化

在用excel做报表时，由于其基于单元格的横向/纵向拓展特性，通常做出来的报表会是下图这样的，密密麻麻的文字和指标，让人看了抓不住重点，很难从其中获取到有效信息：

但做报告时，我们需要做图表做可视化，利用数据创造出吸引人的、信息量大的、有说服力的故事。

九数云除了提供多样的图表分析之外，还可以做可视化仪表板，对图表进行布局，分析，美化，类似一个信息图，轻松构建出一个报告。

因此九数云做出来的故事仪表板是下图这样的：

03怎么用九数云？

对于业务员或数据分析师，九数云四个基本模块分别为：分析表、图表、仪表板、故事板。典型工作流如下：

01数据加工

在九数云上传数据后，创建分析表，进行数据分析。

分析表有下几大优势功能：

1、智能分析：添加分析表时根据上传数据的字段类型判断，自动生成图表和分析步骤，用户可以在创建分析表时直接选择合适的分析结果。

2、历史步骤：提供了新增字段，分类汇总，筛选，排序，上下合并，左右合并等功能，让用户以极低的学习成本将数据处理成需要的结果。

3、组合步骤：包含环比计算，占比计算等需要多个历史步骤的组合步骤，帮助用户快速得到计算结果。

4、分析详情：快速查看分析表的分析步骤，了解数据在每个步骤中处理的方式。

5、标记数据：分析过程中给某些数据添加高亮状态，历史步骤中相关的数据也会被标记出来。

一个分析表可以被业务员反复用来创建仪表板，并且可在此分析表的基础上再创建许多不同的分析表。

02创建可视化图表

可视化为从数据变为图表的过程，借助可视化效果，可以更轻松地理解见解，因为相较于满是数字的电子表格，大脑理解图片的速度更快。

一个可视化效果可以在同一个仪表板出现多次；也可以显示在许多不同仪表板中。

03设计仪表板

仪表板代表一个自定义视图，由若干可视化图表、筛选器和文字组件组成，它让用户能同时比较和查看多种数据，以便呈现某个事实或展现某个问题。你可以把仪表板想像成一块画布，可以用表格、图形、文本等内容进行填充。

仪表板可用于：

显示来自许多不同数据集的可视化对象

快速查看制定决策所需的全部信息

监控与业务相关的最重要信息

监视业务、产品、业务部门或市场营销活动等的运行状况

04制作故事板

九数云还有一个法宝，堪称“做报告神器”，叫故事板，用法上类似于“Word+Excel”的组合。用户可以通过故事板产出分析报告，向他人说明数据的可信性。

故事板可用于：

展示分析步骤：故事板支持添加分析步骤，了解数据制作过程。

展示图表：支持插入图表，展示数据最终效果。

共享分析思路：用户可以通过公共链接，把故事板分享给其他人查看自己的分析报告。

05与他人分享成果

九数云的仪表板/故事板在设计完成后，可与个人、团体、整个组织或公众共享，通过创建公共链接共享（可设置密码）、直接分享给同团队成员等，此外，仪表板和故事板还支持移动端通过链接查看。

04关于九数云

数据的无限价值如果不进行深度挖掘，那么就永远是掩藏的宝藏，无人问津。

如果又只是用Excel等传统BI工具去分析，人眼很难从海量的数据里发现差别，只有将大数据可视化生成图表，才能一眼看懂密密麻麻的数据背后的含义，画出来的饼图是怎样的占比，趋势变化曲线是怎样的浮动，柱形图又有哪些对比。

身处这样一个大数据时代，强化自己的大数据能力才是首要的，九数云给予广大分析入门者一个尝试的学习的平台，零代码的自助式分析助力每一个小白进阶成数据分析大神！

如果在成长的道路上有任何问题，欢迎和九数云一起学习数据分析相关的知识