不用公式也能算Top项销售额占比？
如果需要计算销售量前N名的产品的销售额占总销售额的比例（即TOP项销售额占比），怎样做最简便？
如果需要计算销售量前N名的产品的销售额占总销售额的比例（即TOP项销售额占比），怎样做最简便？
大家在日常分析销售流水数据的时候，是否经常遇到以下场景呢？有一个销售清单（零售流水），需要计算销售量前N名的产品的销售额占总销售额的比例，即Top项销售占比。以下方这个表格为例：需要统计销量前 3 名的销售额之和，占营业额的比例。即销量 1、销量 2、销量 3 的产品销售额加起来，再除以总的营业额。
01 用Excel计算Top项销售额占比
如果在Excel里想计算TOP项销售额总额及占比，就需要用到一个比较复杂的公式：SUMIFS(E:E,D:D,">="&LARGE(D:D,G4))/SUM(E:E)
但使用这个公式会有几个问题：
1、Excel的复杂公式对于没有函数经验的人来说是一大难题，既难记忆公式种类，又对于公式后面括号中的配置不熟悉，经常会造成漏输逗号或者引号的问题；
2、公式应用数据范围不智能，将公式套用在新的表格或sheet上时，选取的数据范围就要重新调整一下；
3、长长的公式无法分解到每个函数的计算结果，很容易出错排查不到问题。
02 用九数云计算Top项销售额占比
在导入表格并建立分析表后，总共需要4步即可得到数据。
操作步骤
1、使用【分类汇总】功能，将【营业额】汇总求和。
2、使用【筛选】功能，筛选出【营业额】排名前N的产品。
3、使用【分类汇总】功能，将【营业额】再次汇总求和，这时算出的是前N项产品的销售额之和。选择【合并上一部数据】，勾选【总营业额】字段。
4、使用【新增字段】计算出Top N 项销售占比。
如果希望制作图表，可以通过【指标卡】图表类型制作出销售额占比看板图表。九数云使用链接：www.jiushuyun.com
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