一键生成考勤分析看板-迟到情况分析
老板希望通过分析考勤数据与迟到情况分析了解各个部门的管理和工作情况,从而获得岗位设置、定员定编的可靠建议。
小九是一名人事,一天,老板交代她使用公司的考勤数据看看各个部门的考勤情况。沟通后了解,老板需要的不是一份列出来的迟到早退表,老板希望通过分析考勤数据与迟到情况分析了解各个部门的管理和工作情况,从而获得岗位设置、定员定编的可靠建议。
01分析准备
首先,请明确自己要分析的要素,例如:
出勤请假情况分析
迟到情况分析
加班情况分析
然后,准备好数据:
数据格式:excel格式/csv格式
字段包含哪些:日期,员工姓名,工号,部门,打卡时间,打卡状态
02迟到情况分析
小九利用九数云展开了如下分析:
1、有了原始数据之后的第一步,就是对原始数据进行处理。首先上传数据到九数云。
2、使用导入的【考勤数据】建立【分析表】。
3、勾选「考勤数据」的【日期】,【员工姓名】,【工号】,【部门】,【打卡状态】、【考勤时间】、【打卡时间】,并添加步骤,选择【筛选】功能,筛选出迟到的员工信息。
4、使用【分类汇总】功能,按照员工的基本信息分类,统计出迟到情况分析值【迟到次数】。
5、如果希望统计迟到时长的分布,则可以在选择字段时,多加入【打卡时间】和【规定考勤时间】这两个字段。并使用【新增字段】功能,计算出迟到的时长。
6、使用【分类赋值】功能,将不同的时长分组归类。
7、使用【分类汇总】功能,按照员工基本信息和迟到时长分组,统计出各员工在各迟到时长分组中的次数。
8、如果需要按照部门去计算,则在个人迟到数据统计的基础上再新建分析表,并使用【分类汇总】功能。
9、使用函数计算出【各部门人均迟到次数】。
10、可使用【饼图】展现整体迟到的情况。
一张迟到情况分析图至此就做好啦,你学会了吗?
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