期末周，是学生放假前的最后一场战役。无论成败，考完试就意味着解放与欢呼。但对于老师来说，考试仅仅只是第一步，试卷批改之后的成绩分析才是重中之重。

用Excel分析成绩的难处

近日，小九看到了很多老师共同的一个问题：有没有好用的学生成绩分析软件？老师朋友的言语中透露出用Excel分析成绩确实力不从心。小九深入去了解了一下教师行业在进行成绩分析时遇到的问题，总结了一下：

1、用Excel进行年级维度、班级维度、个人维度的分析，要开多张sheet，并且重复操作多次才行，既浪费时间，分析效率也不高。

2、分析角度过少，如题主所言，但部分教师都只是用Excel算个总分和平均分，再排个名，就和学生及家长分享了。不对试卷、成绩进行全面科学的分析，就无法抓住学生学习的薄弱处，进行更好的针对性教学，也无法考量是否是讲解方式有问题需改进，进而导致学生理解困难。

3、分析完成后，如果要开家长会向家长汇报学生的学习和考试情况，光给家长看Excel肯定是拿不出手的，家长们都盯着Excel上密密麻麻的成绩条去找自己孩子的，可能还会看串行，所以并不可取。只能上网找PPT模版或者自己动手制作，但是时间和精力的话费必然不小。

如何科学地进行学生成绩分析？

年级层面的成绩分析可以从以下几个方面进行。

1）分析整体情况：计算平均分，最高分，最低分，让年级主任和班主任们对本次考试有个总体的了解。

2）统计各分数段的人数：对整个年级学生成绩的分布作直观了解，看是否严重两极分化，是否断层；高三初三班级的模拟成绩分析还可以依此来预估达到重点线、本科线的人数，判断升学率。

3）计算各科目最高分、最低分、平均分、标准差：了解各个科目本次考试的最终分数范围和平均分数情况

4）计算各科目优秀率，良好率，及格率，难度系数：了解各个科目的考试情况，判断题目的难度是否合理等

具体步骤：

1、计算单科的平均分、最高分、最低分需要选择各科成绩的字段。

2、使用【分类汇总】功能，计算出各科成绩的年级平均分、最高分及最低分。

3、用【指标卡】的图表类型制作出年级成绩分析图表。

4、统计年级各分段人数时，需选择字段【班级】、【姓名】、【各科成绩】。

5、使用【新增字段】功能计算出【总分】。

6、使用【分类赋值】功能将学生的总分分段。

7、使用【分类汇总】功能，计算出各类分段的人数。

8、使用【柱状图】展现各分段学生人数。

这些就是一个多层次、动态探究学生成绩起伏变化的过程，让一个年级层面的问题分解到一个学生具体的学科学习能力的问题，这样才能把成绩分析发现问题的解决落实到若干个可行的改进行动上，最终产生教学质量进步的效果。

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